IF 함수를 중첩해 사용하면 IF 함수안에서 또 다른 IF 함수를 인수로 사용하는 방식으로 2개이상의 조건에 대한 분기 처리를 가능하다.

이번 글에서는 IF 함수 중첩 사용시 기본 수식 구성과 예제를 통한 사용방법을 알아본다.

IF 함수 중첩 사용 기본 수식 구성

일단 IF 함수의 기본 수식 구성은 아래와 같다.

=IF(논리_조건, 참일_때_값, 거짓일_때_값)

=IF(논리_조건, 참일_때_값, 거짓일_때_값)

기본적으로 IF 함수는 첫번째 인수인 논리 조건을 만족할 때 참일 때 값을 반환하고, 그렇지 않은 경우 거짓일 때 값을 반환, 즉 셀에 표시하게 된다.

두개의 IF 함수 중첩 사용

IF 함수를 중첩 사용한다는 것은 IF 함수로 구성된 수식안에 인수로 IF 함수를 삽입하는 것을 의미한다.

논리 조건 뒤의 두 인수 즉, 참일 때 값이나 거짓일때 값 대신 IF 함수를 추가로 삽입해 두가지 조건에 대해 참,거짓을 구분할 수 있다.

수식의 기본 구성은 아래와 같다.

=IF(조건1, 결과1, IF(조건2, 결과2, 결과3))

=IF(조건1, 결과1, IF(조건2, 결과2, 결과3))

이 경우 조건1을 만족하는 경우 결과1, 그렇지 않은 경우 조건2를 만족하는지 검사해 만족하는 경우 결과2, 두가지 조건 모두 만족하지 않을 때 결과3을 반환하게 된다.

참일 때 값에 IF 함수를 삽입할 수도 있다.

=IF(조건1, IF(조건2, 결과2, 결과3), 결과1)

=IF(조건1, IF(조건2, 결과2, 결과3), 결과1)

이렇게 수식을 구성하는 경우 조건1을 만족하는 경우 다시 조건2에 대해 참, 거짓을 가리게 되며 조건1과 조건2 모두 만족하는 경우 결과2를 반환하게 된다.

중첩 횟수는 이론적으론 무제한

IF 함수는 아래처럼 여러번 중첩해 사용할 수 있다.

=IF(조건1, 결과1, IF(조건2, 결과2, IF(조건3, 결과3, IF(조건4, 결과4, 기본값))))

=IF(조건1, 결과1, IF(조건2, 결과2, IF(조건3, 결과3, IF(조건4, 결과4, 기본값))))

IF 함수 자체는 중첩 사용 횟수에 제한이 없다. 이론적으로는 무제한으로 중첩해 사용할 수 있다는 말이다.

하지만 위에서 보는 것처럼 중첩횟수가 늘어날수록 수식 구성이 복잡해지고, 한눈에 알아보기 어려워져 오류 발생가능성이 높아지고, 나중에 수식을 수정하기 어려워진다.

IF 함수 중첩은 수식의 가독성이 유지되는 범위까지만 사용하는 것이 좋다.

예제를 통해 본 IF 함수 중첩 사용방법

간단한 예제를 통해 IF 함수의 중첩 사용방법을 알아보자.

예제파일 다운로드

여기서 사용할 예제파일은 아래 버튼을 눌러 다운로드 받을 수 있다.

예제는 상품의 중량에 따라 등급을 매기는 내용이다.

예제 파일의 상품들을 중량에 따라 8kg 이상은 “상”, 5kg 이상은 “중”,2kg 이상은 “하”, 2kg 미만은 “불합격” 이렇게 총 4개의 등급으로 나누어보자.

중량에 따라 등급 매기기

IF 함수를 중첩해 사용할 때는 참 또는 거짓 인수 자리, 혹은 양쪽 모두에 IF 함수를 넣는 방식으로 구성할 수 있다.

수식의 구조 자체는 자유롭지만, 보통은 거짓 인수 자리에 IF 함수를 중첩하는 방식이 더 직관적이며 유지 관리도 편리하다. 특히 조건이 여러 단계로 분기되는 경우, 이 구조가 가독성과 실용성 면에서 유리하다.

이번 예제에서는 상품의 중량(kg)에 따라 등급을 판별하는 수식을 작성해볼 것이다. 중량 기준은 다음과 같다:

• 8kg 이상: 상
• 5kg 이상 8kg 미만: 중
• 2kg 이상 5kg 미만: 하
• 2kg 미만: 불합격

우선 예제 파일에서 등급이 표시될 D4셀을 선택한 후, 수식 입력을 시작해보자.

첫 번째 조건은 상품이 8kg 이상일 때이다. 이 경우 결과로 “상”을 반환하고, 그렇지 않은 경우에는 다음 조건을 평가하기 위해 IF 함수를 다시 중첩한다. 따라서 아래와 같이 입력한다.

=if(C4>=8,"상",if(

=if(C4>=8,"상",if(

여기서 잠깐! 반환할 값이 숫자가 아닌 텍스트일 경우 “상”과 같이 따옴표로 감싸야 한다.

이제 첫 번째 조건에 대해 처리했으니, 이제 나머지 조건들도 같은 방식으로 거짓 인수 자리에 IF 함수를 반복해서 중첩하면 된다.

두 번째 조건은 5kg 이상일 때 “중”을 반환하고, 그렇지 않으면 다시 IF 함수를 중첩해 2kg 이상일 경우 “하”를, 나머지는 “불합격”을 반환하도록 구성한다.

최종적으로 구성된 수식은 다음과 같다.

=IF(C4>=8,"상",IF(C4>=5,"중",IF(C4>=2,"하","불합격")))

=IF(C4>=8,"상",IF(C4>=5,"중",IF(C4>=2,"하","불합격")))

여기서도 잠깐! IF 함수를 3번 중첩해 사용했기 때문에 괄호도 3개 열려 있다. 마지막에 열어놓은 괄호만큼 닫아주어야 한다.

수식을 입력하고 엔터를 누르면 아래처럼 입력한 조건에 따라 등급이 매겨지는 걸 확인할 수 있다.

이제 입력한 수식을 다른 상품의 등급셀에도 채워넣으면 된다.

수식이 채워진 D4셀의 오른쪽 아래 모서리를 마우스로 클릭해 상품10의 등급이 입력될 셀인 D13까지 드래그하거나

D4 셀이 선택된 상태에서 shift 키를 누른채 D13을 클릭해 등급셀을 일괄 선택한 후 control(맥에선 command) + D 를 누르면

나머지 등급칸에 수식을 채울 수 있다.

IF 함수 중첩 사용시 자주하는 실수

텍스트에 따옴표 누락

위에서처럼 상,중,하 식으로 텍스트 값을 반환받으려고 하는 경우 반환될 텍스트는 따옴표””로 감싸줘야 한다. 비단 IF 함수에서뿐만 아니라, 엑셀에서는 텍스트로 값을 반환받으려는 모든 함수와 수식 구성에서 반환될 텍스트값은 따옴표로 감싸주어야 한다.

괄호 짝 맞춤 실수

중첩된 IF 함수가 많아질수록 ) 괄호가 헷갈리기 쉽다. 괄호 개수가 맞지 않으면 #VALUE! 오류가 발생하거나, 수식이 제대로 작동하지 않을 수 있다.

수식을 입력할 때 각각의 IF 함수마다 열었던 괄고가 제대로 닫혔는지 잘 확인해야 한다.

조건의 순서 혼동

IF 함수 중첩 사용은 수식의 길이가 길어지기 때문에 조건의 배치나 순서가 헷갈리는 경우가 많다. 조건이 순서대로 배치되지 않은 경우 뒤에 배치된 조건에 도달하지 못하고 무시되는 일이 생길 수 있다.

예를 들어 =if(C4>=2,”하”,if(C4>=8,”상”……처럼 입력할 경우 8보다 큰 값이라도 “하”가 반환된다. 따라서 조건에 입력할 값의 크기에 따라 순서대로 배치해야 한다.

수식의 가독성

IF 함수 중첩이 깊어질수록 수식은 복잡해지고 알아보기 어려워진다.

따라서 가능하면 IF 함수 중첩 사용은 3~4단계 이하로 구성하고, 그 이상일 경우 IFS 함수나 참조테이블 + VLOOKUP 구조로 수식을 구성하는 것이 좋다.

정리 요약

• IF 함수는 참/거짓에 따라 값을 다르게 반환하는 기본 구조이지만, 조건이 여러 개인 경우 중첩을 통해 다양한 결과를 처리할 수 있다.
• 거짓 인수 자리에 중첩 IF 함수를 연결하는 방식이 가장 일반적이며, 가독성과 유지 관리에 유리하다.
• 조건은 값이 큰 순서부터 배치하고, 괄호 개수와 문자열 따옴표에 항상 유의해야 한다.
• 중첩이 많아질 경우 IFS 함수나 LOOKUP 계열 함수로 대체하는 것도 고려할 수 있다.

게시물 IF 함수 중첩 사용 – 조건이 하나로는 부족할 때 조건 추가하기이 인포스트에 처음 등장했습니다.

MATCH 함수 자체는 값의 위치를 정수로 반환하는 함수이기 때문에 단독으로 사용하기 보다는 다른 함수와 조합해 사용하는 경우가 많다.

주로 INDEX함수와 조합해 VLOOKUP 함수보다 조금 더 유연하게 동적인 수식을 구성할 때 사용한다. 특히 온라인 셀러의 경우 실무에선 상품별 배송비를 산정하는 수식을 구성할 때 보다 빠르고 정확하게 그리고 편리하게 사용할 수 있다.

이번 글에서는 다음 포스팅에서 다뤄질 상품 테이블 구성에 대한 배경지식으로 MATCH 함수의 개념과 사용방법에 대해 간략하게 알아보자.

MATCH 함수 기본 수식 구성

MATCH 함수는 지정된 범위에서 원하는 값의 위치(몇번째)를 정수로 반환하는 함수로 기본 수식 구성은 아래와 같다.

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value: 찾고자 하는 값
• lookup_array: 찾을 범위 (단일 행 또는 단일 열)
• match_type (선택)
  1 또는 생략 → 오름차순에서 근사값
  0 → 정확히 일치하는 값
  -1 → 내림차순에서 근사값

MATCH 함수 기본 인수

MATCH 함수로 수식을 구성하기 위해 입력해야 할 인수는 찾을 값, 찾을 범위, 일치 유형 세가지다.

=MATCH(찾을_값, 찾을_범위, 일치_유형)

=MATCH(찾을_값, 찾을_범위, 일치_유형)

아래 예시를 통해 간단히 살펴보자.

나열된 이름 중 홍길동의 위치를 반환하는 수식을 구성해보자.

먼저 입력할 인수는 찾을 값 즉, 여기서는 “홍길동”이다.

직접 텍스트로 입력할 때는 “”로 감싸주면 된다. 물론 셀을 참조하는 것도 가능하다.

다음 인수는 찾을 범위이다. 첮번째 인수뒤에 쉼표”,”를 찍은 후 마우스로 드래그해 범위를 선택하면 된다.

범위는 열방향이나 행방향 모두 가능하다. 다만 여기서 주의할 점은 범위 지정이 1차원 즉, 한줄로만 선택이 가능하다는 점이다. MATCH 함수는 정수 하나로 위치값을 반환하는 함수이기 때문이다.

범위를 2차원 즉 2줄 이상으로 지정하면 아래와 같이 오류값을 반환하게 된다.

또 한가지 여러 셀에 MATCH 함수를 반복 입력하는 경우 범위를 지정하려면 아래처럼 절대참조로 지정해야 한다.

수식을 복사해 사용하는 경우 절대참조로 고정되어 있지 않으면 지정 범위가 변경되기 때문이다.

마지막으로 입력할 인수는 일치 유형이다.

일치 유형은 VLOOKUP 함수에서의 range_lookup 인수와 비슷한 역할을 하는 인수다. 즉, 정확히 일치하는 값을 반환할 것인지, 일치하지 않더라도 유사한 값을 반환할 것인지를 결정하는 인수다.

정확한 수식 구성을 위해 보통은 0을 입력한다.

모든 인수를 입력하고 엔터를 누르면 아래와 같이 범위내에 홍길동이라는 이름의 위치를 정수 2로 반환한다.

자주 하는 실수

• match_type을 생략했을 때 값이 정확히 일치하지 않으면 이상한 결과가 나올 수 있다.
• lookup_array는 반드시 단일 행 또는 단일 열이어야 한다.
• MATCH는 값을 ‘찾는’ 것이지 ‘값을 반환’하지 않는다. 위치 번호만 반환한다.

마치며

위에서 예시를 통해 본 것처럼 MATCH 함수는 무척 단순한 함수다. 어쩌면 아직까지 도무지 어디에 활용할 수 있을지 감조차 잡지 못하는 사람이 대부분이 아닐까 싶다.

MATCH 함수 그 자체로는 실무에서 그다지 쓰임이 없었다. 적어도 개인적인 경험에서는 그랬다.

MATCH 함수는 다른 함수의 인수로 사용할 때 그 진가가 발휘된다. 특히 INDEX 함수와 조합하는 경우 VLOOKUP으로는 구성이 불가능한 수식도 유연하게 구성이 가능하다.

이후 포스팅에서 다룰 상품 테이블 구성하는 방법에서도 유용하게 사용될 예정이니 개념 정도만 적당히 알아두면 좋다.

게시물 MATCH 함수 – 원하는 값의 위치를 불러오는 방법이 인포스트에 처음 등장했습니다.

INDEX 함수는 단독으로도 유용하지만, MATCH 함수와 함께 사용하면 VLOOKUP보다 훨씬 더 유연하게 데이터를 다룰 수 있다. 특히 왼쪽 방향으로 값을 찾거나, 검색 위치가 변동되는 상황에서는 필수적이다.

이번 글에서는 INDEX 함수의 기본 서식 구성과 사용방법을 알아보자.

INDEX 함수 기본 수식 구성

INDEX 함수는 지정한 범위내에서 특정위치(행과 열)에 있는 값을 뽑아내는 함수로 기본 수식 구성은 다음과 같다.

그림을 보면 알 수 있듯이, INDEX 함수는 수식 구성 방식이 두가지다.

INDEX 함수 첫번째 수식 구성 방식

=INDEX(array, row_num, [column_num])

=INDEX(array, row_num, [column_num])

• array: 값들을 포함한 범위 또는 배열
• row_num: 몇 번째 행의 값을 가져올지 지정
• column_num: (선택) 2차원 배열일 경우 몇 번째 열의 값을 가져올지 지정

이 수식 구성이 실무에서 가장 흔하게 사용하는 방식이다. 특정 범위에서 행 번호와 열 번호를 기준으로 값을 반환한다.

기본 인수

첫번째 수식 구성 방식에서 필요한 인수는 범위와 그 범위안에서 원하는 값이 위치하는 행과 열 번호이다.

=INDEX(범위, 행번호, [열번호])

=INDEX(범위, 행번호, [열번호])

사용 방법은 간단하다. 범위를 지정하고, 지정한 범위 안에서 원하는 값의 위치를 행과 열번호로 입력해주면 된다.

위와 같이 입력한 경우 지정한 범위안에서 2번째 행의 3번째 열에 있는 “대리”가 반환되어 수식을 입력했던 셀에 표시되는 걸 확인할 수 있다.

INDEX 함수 두번째 수식 구성 방식

=INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

=INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

• reference: 두 개 이상의 범위를 포함하는 참조 영역
• row_num: 참조 영역에서 가져올 행 번호
• column_num (선택): 참조 영역이 2차원일 경우 가져올 열 번호
• area_num (선택): 참조가 여러 개일 경우, 몇 번째 범위에서 값을 가져올지 지정

두번째 수식 구성 방식은 여러개의 지정범위 중 하나에서 원하는 값을 뽑아낼 때 사용할 수 있다. 즉, 복수영역에서 선택적인 참조 처리가 필요한 동적 구조를 구성할 때 사용할 수 있다.

기본인수

필요로 하는 인수는 총 네가지다. 첫번째는 여러개의 지정범위, 그리고 불러올 값을 행번호와 열번호, 불러올 값이 속한 범위의 순번이다.

=INDEX((범위1, 범위2, 범위3), 행번호, [열번호], [범위의 순번])

=INDEX((범위1, 범위2, 범위3), 행번호, [열번호], [범위의 순번])

reference에 여러 개의 범위를 지정해두고, 그 중에서 특정 영역(area_num)을 골라 행 번호, 열 번호 위치의 값을 반환하는 방식이다.

간단한 예제로 사용방법을 간략하게만 살펴보자.

위 그림에서와 같이 INDEX 함수의 두번째 수식 구성 방식은 A1:B4 그리고 C1:D4 영역을 각각 범위로 지정하고, 이 중 수식의 가장 끝에 있는 인수 즉, 여기서는 1을 입력하므로써 첫번째 영역인 A1:B4 에서 3번째 행의 2번째 열에 있는 13을 불러오게 된다.

언뜻 보면 다소 번잡하고, 어디에 필요한가 의문이 들 수 있다. 물론 개인적으로도 실무에서 활용해본 경험은 거의 없는 것 같다.

다만, 동적 영역을 참조하거나, 시뮬레이션 및 데이터의 비교 분석에는 유용하게 사용할 수 있다.

자주 하는 실수

• row_num 또는 column_num 값이 범위를 벗어나면 #REF! 오류가 발생한다.
• 범위를 지정할 때 헤더 행은 제외해야 정확한 위치 계산이 가능하다.
• 배열 수식으로 사용할 경우 CTRL + SHIFT + ENTER 입력이 필요했던 버전도 있으므로, 구버전 사용 시 주의해야 한다.

마무리

지금까지 INDEX 함수 사용에 대해 알아보았다. 사실 이렇게만 보면 실무에서 어떤 어떻게 활용할 수 있는 함수인지 의문이 들 수 있다.

개인적으로 실무에서는 MATCH 함수나 CHOOSE 함수등과 조합해 상품별 택배비를 계산할 때 주로 사용했던 기억이 있다.

상품을 발송할 때 택배사와의 계약 조건에 따라 상품의 크기별 중량별 배송비를 책정하려면 IF 함수를 중첩해 사용하는 것보다는 수식을 보다 명확하게 구성할 수 있기 때문이다.

이후 MATCH나 CHOOSE 함수에 대해서도 알아볼 예정이다.

해당 함수들을 조합해 상품 리스트를 작성하기 위한 바탕이 되는 상품 테이블을 구성하기 위해서다.

여기서는 단순하게 개념만 알고 가면 된다. 너무 머리 싸매지 말자.

게시물 INDEX 함수 사용하기 – 원하는 셀값을 정확히 뽑아내는 방법이 인포스트에 처음 등장했습니다.

텍스트 추출 함수 LEFT / RIGHT / MID

세 함수는 모두 텍스트(문자열) 혹은 텍스트가 입력된 셀에서 특정범위안의 글자를 추출하는 함수이다. 예를 들면 왼쪽에서 n번째 글자까지, 또는 몇번째 글자로부터 n번째 있는 글자까지 추출하는 식으로 말이다.

간단히 세 함수의 기능을 비교하면 아래와 같다.

• LEFT : 텍스트의 왼쪽에서 n개의 글자 추출. ex. 주민번호에서 생년 추출
• MID : 텍스트의 n1번째 문자부터 n2개의 글자 추출. ex. 주민번호에서 성별 추출
• RIGHT : 텍스트의 오른쪽 끝에서 n개의 글자 추출. ex. 전화번호 뒷자리 추출

사용방법이 간단하기 때문에 별도의 예제파일없이 이미지와 예시로만 이야기를 풀어보려고 한다.

LEFT 함수 – 왼쪽에서 n번째까지 텍스트 추출

기본 수식 구성

LEFT 함수는 왼쪽에서부터 지정된 문자수대로 텍스트를 추출하는 함수로 기본 수식 구성은 아래와 같다.

=LEFT(텍스트, [문자 수])

=LEFT(텍스트, [문자 수])

기본 인수는 텍스트와 문자수 두가지다.

• text(텍스트) : 추출할 대상 문자열 또는 문자열이 포함된 셀
• num_chars(문자수) : 왼쪽에서 시작해 가져올 글자 수

사용 예시

아래와 같이 상품코드에서 왼쪽 영문 4글자만 추출해보자.

추출한 텍스트가 표시될 셀을 선택해 “=LEFT(“를 입력하고 텍스트를 추출하려는 셀을 하나 클릭한 후 뽑아낼 문자수를 입력하면 끝.

MID 함수 – 중간에서 원하는 텍스트 추출

기본 수식 구성

MID 함수는 지정한 위치에서부터 지정한 문자수대로 텍스트를 추출하는 함수로 기본 수식 구성은 아래와 같다.

=MID(텍스트, 시작 위치, 문자 수)

=MID(텍스트, 시작 위치, 문자 수)

기본 인수는 아래 세가지다.

• text(텍스트) : 추출할 대상 문자열 또는 문자열이 포함된 셀
• start_num(시작 위치) : 몇번째글자부터 추출할 지 선택
• num_chars(문자 수) : 추출할 글자 수

사용 예시

아래와 같은 주민번호에서 중간의 대시 바로 뒤에 성별을 구분하는 숫자를 추출하는 예제로 MID 함수 사용 방법을 알아보자.

먼저 추출한 값을 표시할 셀을 선택한 후 “=MID(“를 입력하고, 주민번호가 들어있는 셀을 선택한다.

다음 인수는 몇번째 문자부터 추출할 지 결정할 인수다. 왼쪽을 기준으로 몇번째인지 입력하면 된다.

문자나 기호, 공백도 문자수에 포함되기 때문에 여기서는 대시를 포함해 성별 구분 숫자의 위치는 8번째이다. 즉, 숫자 8을 입력하면 된다.

마지막 인수는 시작위치에서부터 몇개의 글자를 추출할 지 정하는 인수이다. 여기서도 성별 구분 수 하나만 출력하면 되니 1을 입력하면 된다. (생략할 경우 1이 기본)

수식을 다 입력한 후 나머지 필요한 셀에 수식을 채워주면 끝.

RIGHT 함수 – 오른쪽에서 n번째까지 텍스트 추출

기본 수식 구성

RIGHT 함수는 오른쪽에서부터 지정한 문자수대로 텍스트를 추출하는 함수로 기본 수식 구성은 아래와 같다.

=RIGHT(텍스트, [문자 수])

=RIGHT(텍스트, [문자 수])

기본 인수는 LEFT 함수와 거의 동일하다.

• text(텍스트) : 추출할 대상 문자열 또는 문자열이 포함된 셀
• num_chars(문자수) : 오른쪽에서 시작해 가져올 글자 수

사용 예시

전화번호의 뒷자리 4개를 추출하는 간단한 사용 예시를 살펴보자.

우선 추출한 뒷번호 4자리를 표시할 셀을 선택해 “=RIGHT(” 입력한 후, 전화번호 셀을 클릭하고 추출할 문자수 4를 입력하면 끝.

수식이 입력된 셀의 모서리를 잡고 원하는 만큼 드래그해 나머지 셀들에 수식을 채우면 된다.

주의 사항

• 형식이 고정적이지 않은 경우 부정확할 수 있다.
• LEFT, RIGHT, MID 함수는 항상 텍스트로 결과값을 반환한다.
• 계산을 위해 속성을 숫자로 반환하려면 VALUE 함수로 감싸면 된다.
  [ 예: =VALUE(RIGHT(A2, 2)) ]
• 공백도 글자수에 포함된다. 자릿수 산정시 주의가 필요하다.
• MID 함수는 위치를 1부터 센다. 의외로 헷갈린다.
• FIND, TRIM 함수와 조합해 조금 더 정교하게 추출할 수 있다.

LEFT, RIGHT, MID 함수는 엑셀에서 문자열을 다룰 때 가장 기본이 되며 자주 활용되는 함수이다. 특히 고정된 형식의 데이터를 다룰 때는 이 함수들만으로도 충분한 데이터 가공이 가능하다.

함수 구조는 단순하지만, 대상 문자열의 위치와 길이를 정확히 파악해야 원하는 부분을 정확하게 추출할 수 있다.

본인이 자주 사용하는 패턴을 익혀두면 다양한 텍스트 처리 작업에서 시간을 절약할 수 있으니 기억해두는 것을 추천한다.

게시물 텍스트 추출 함수 사용법 – LEFT, MID, RIGHT 로 원하는 텍스트 뽑아내기이 인포스트에 처음 등장했습니다.

ROUND 함수 – 가장 일반적인 반올림

ROUND 함수는 지정한 자릿수에서 일반적인 반올림을 해주는 함수로 기본적인 수식 구조는 다음과 같다.

ROUND 함수 기본 인수

ROUND 함수가 필요로 하는 인수는 2가지다.

ROUND(숫자, 자릿수)

ROUND(숫자, 자릿수)

하나는 반올림할 숫자나 숫자가 입력되어 있는 셀이고, 나머지 하나는 반올림할 자릿수이다.

ROUND 함수 첫 번째 인수

첫 번째 인수에는 반올림하려는 숫자를 직접 입력해 수식을 구성해도 되지만, 일반적으로 소수로 결과가 표시되는 수식을 감싸서 결과를 정수로 반환받기 위해 많이 사용한다.

예를 들어 특정 품목의 일별 평균 판매량을 구해 발주량을 결정한다고 가정했을 때 결과값이 소수로 반환될 확률이 크다.

이때 평균을 내는 AVERAGE 함수를 ROUND 함수로 감싸면 평균판매량을 정수로 반환받을 수 있다.

ROUND 함수 두 번째 인수

ROUND 함수의 두 번째 인수인 자릿수는 반올림할 기준 위치를 지정하는 값이다. 이 값에 따라 소수점 이하 또는 정수 자릿수에서 반올림이 이루어진다.

0을 입력하면 소수점 첫째 자리에서 반올림해 1의 자리 정수로 반올림한다.

또 양수로 입력하면 소수점아래 해당 자릿수아래에서 반올림되어 해당 자릿수까지 표시된다. 예를 들어 2를 입력하면 아래와 같이 소수점 아래 3번째자리에서 반올림해 소수점 아래 2번째자리까지 표시된다.

반대로 음수로 표현하면 정수의 자릿수를 기준으로 반올림된다. 아래처럼 -2를 입력한 경우 십의 자리수에서 반올림을 해 값을 반환하게 된다.

정리하면 아래와 같다.

• 2 → 소수 둘째 자리까지 반올림 (예: 3.146 → 3.15)
• 1 → 소수 첫째 자리까지 반올림 (예: 3.14 → 3.1)
• 0 → 소수점 제거 후 정수 반올림 (예: 3.6 → 4, 3.4 → 3)
• -1 → 십의 자리에서 반올림 (예: 125 → 130, 124 → 120)
• -2 → 백의 자리에서 반올림 (예: 248 → 200, 278 → 300)

자릿수 인수는 반드시 숫자로 입력해야하며, 생략할 수 없다. 자릿수 인수에 대해서는 ROUNDUP, ROUNDDOWN 함수에서도 동일하게 적용된다.

ROUNDUP / ROUNDDOWN 함수 – 무조건 올림 / 내림

ROUNDUP이나 ROUNDDOWN 함수는 지정한 자릿수 아래에서 무조건 올림하거나 내림을 한다.

기본 인수와 인수의 형식, 사용방법은 모두 ROUND 함수와 동일하다.

ROUNDUP 함수 예시

ROUNDDOWN 함수 예시

자주하는 실수

• ROUNDUP(12.345)처럼 자릿수 생략 시 오류 발생: 두 번째 인수는 필수이다.
• 음수 자릿수의 의미를 헷갈리는 경우가 많다. -1은 십의 자리, -2는 백의 자리 기준이다.

ROUND 함수 요약

게시물 ROUND 함수 – 소수점 아래를 없애서 정수로 반올림 하기이 인포스트에 처음 등장했습니다.

SUMIF 함수란?

SUMIF 함수는 주어진 조건을 만족하는 셀들의 값을 합산해주는 함수로 기본적인 수식의 구성은 아래와 같다.

기본 인수

SUMIF 함수의 기본인수는 아래와 같다.

=SUMIF(범위, 조건, [합계_범위])

=SUMIF(범위, 조건, [합계_범위])

• range : 조건을 검사할 셀 범위
• criteria : 합계를 구할 기준이 되는 조건
• [sum_range] : 조건을 만족할 경우 합산할 합계 범위

합계 범위는 생략 가능

조건으로 지정한 인수 자체의 합계를 원하는 경우 SUMIF 함수의 세가지 인수 중 마지막 인수인 합계 범위는 생략할 수 있다.

예를 들어 아래 그림처럼 A열의 숫자 중 100 이상인 수의 합계를 구할 때는 마지막 합계 범위 인수를 입력하지 않아도 된다.

실제 합계를 낼 셀 범위를 지정하지 않으면 조건으로 입력한 A열이 범위가 되고, A열 중 100이상인 수의 합계를 반환한다. 연산자를 이용한 수식 조건 입력시에는 따옴표””로 감싸면 된다.

조건에 셀 참조 가능

조건 인수에 직접 수식이나 문자열을 입력하는 대신, 특정 셀을 지정해 참조할 수도 있다.

예를 들어, 매출 합계표 상에 있는 매장명을 조건 인수로 지정하면 매장별 매출 합계표를 작성할 수 있다.

또 셀참조시 인수인 셀에 연산자를 &로 조합해 비교 조건을 인수로 사용할 수도 있다.

SUMIF 함수 사용방법 – 예제와 함게 알아보기

그럼 간단한 예제와 함께 SUMIF 함수 사용방법을 자세히 알아보자.

사용할 예제 파일은 아래 버튼을 눌러 다운로드 받을 수 있다.

SUMIF 함수 입력

매출 합계를 표시할 셀(여기선 F4)을 선택한 후 “=SUMIF(“를 입력해 수식입력을 시작한다.

수식 입력란 옆에 fx를 눌러 수식 작성기로 함수를 호출할 수도 있다.

수식 작성기를 사용하면 수식을 조근 더 직관적으로 입력할 수 있다. 개인의 편의에 따라 선택하면 된다. 개인적으로는 번번히 수식 작성기를 띄워 입력하는 건 번거로운 느낌이라 직접 입력하는 걸 선호한다.

조건을 검사할 셀 범위 선택

첫번째 인수는 조건을 검사할 셀의 범위이다. 여기서처럼 지점별 매출 합계를 반환받으려면 지점명이 입력된 열(A4~A18)을 마우스로 드래그해 선택해주면 된다.

수식 입력 후 나머지 셀들을 채우려면 범위가 고정되어야 하니 범위를 선택한 후 F4 키를 눌러 절대값으로 고정해준다.

SUMIF 함수 조건 선택

조건은 합계를 구할 기준이 되는 값이다. 특정 문자열을 입력할 수도 있고, 특정셀을 지정할 수도 있다.

여기서는 지점별 매출 합계를 구하고 있으니, 각각의 지점명을 조건으로 사용할 수 있다.

아래 그림처럼 작성하려는 매출합계 표상에 지점명을 입력한 셀을 선택하면 조건으로 사용할 수 있다.

숫자로 입력된 열을 범위로 지정했다면 >,<,>=,<=등의 연산자를 이용해 특정값을 초과하거나 이상인 경우 또는 이하나 미만인 값만 선별적으로 합계를 구할 수도 있다.

또는 특정 문자열을 조건으로 입력할 수도 있다. 예를 들어 여기서는 지점명을 직접 입력할 수 있다.

연산자를 이용한 조건이나, 문자열 조건인 경우 따옴표””로 감싸줘야 한다.

합계 범위 지정

마지막 인수는 합계를 낼 값들이 있는 열을 선택한다.

여기서는 아래 그림처럼 일자별 각 지점의 매출이 입력된 C4~C18의 범위를 지정한 후 엔터를 누르면 수식이 완성된다.

조건을 검사할 범위를 선택할 때와 마찬가지로 나머지 셀들을 채울때를 대비해 범위 선택 후 F4 키를 눌러 절대값으로 고정한다.

여기서 한가지 주의할 점은 앞에서 첫번째 인수로 선택한 조건을 검사할 셀범위와 동일한 크기의 범위여야 한다는 점이다.

위에서 조건을 검사할 셀범위로 A4~A18까지 총 15행을 지정했으니 합계 범위 역시 동일한 14행이 되도록 지정해야 한다.

나머지 셀 채우기

이제 나머지 셀들을 채워주면 된다.

수식을 입력한 셀의 모서리를 클릭해 아래로 드래그 하거나,

수식을 채우려는 열의 첫째 칸을 선택한 후, shift 키를 누른 채 마지막 셀을 선택하면 그 사이의 셀들이 모두 선택된다.

셀이 모두 선택된 상태로 control + D 키를 누르면 나머지 셀에 수식이 채워진다.

SUMIF 함수 사용시 자주하는 실수와 추가 사용팁

1. 합계 범위와 조건범위의 길이가 다르면 안된다. 두 범위는 반드시 같은 크기의 범위여야 한다.
2. 조건에 문자열을 직접 입력할 땐 반드시 따옴표””로 감싸야 한다.
3. 조건에 *나 ?와 같은 와일드 카드를 사용할 수 있다. 예를 들어 “A*”를 조건으로 입력하면 A로 시작하는 모든 셀값의 합계를 구할 수 있다.

개인적으로는 세대별 옵션 수량 체크나 하자 처리를 위해 많이 사용했다. 세대별 옵션/하자 접수 표에서 원본데이터의 변경없이 품목별 합계를 쉽게 구할 수 있기 때문이다.

세대별 옵션표나 하자 접수건들을 붙잡고 앉아 직접 헤아리려면 반나절 이상은 시간이 필요하다. 하지만 SUMIF 함수 하나만 제대로 알고 있으면 1분이면 된다.

SUMIF 함수는 익숙해지면 굉장히 자주 사용할 수 있는 함수다.

단순 합계보다 한 단계 더 정교한 조건부 분석이 필요할 때, 꼭 활용할 수 있도록 익혀두는 것이 좋다.

게시물 SUMIF 함수 사용방법 – 조건에 맞는 값만 더하기이 인포스트에 처음 등장했습니다.

IF 함수 기능 및 활용

IF 함수는 지정한 조건을 판단해서, 해당 조건에 대해 참일 때와 거짓일 때 서로 다른 결과값을 반환(표시)해주는 함수로 기본 구조는 다음과 같다.

예를 들어 A1셀의 값이 0일때 “품절”, 0 이상인 경우 “재고있음”이라고 표시하고 싶다면 아래처럼 수식을 작성할 수 있다.

=IF(A1=0, "품절", "재고있음")

=IF(A1=0, "품절", "재고있음")

조건식에 사용가능한 연산자

조건식에는 등호외에도 >, <, >=, <=, <> 같은 비교 연산자를 사용할 수 있다. 즉, 특정값을 기준으로 크거나 작은 경우를 조건으로 적용할 수 있다.

즉, 점수를 기준으로 합격, 불합격을 나눌 수도 있다. 예를 들어 60점 이상이 합격, 60점 미만인 경우 불합격이라면 아래와 같이 입력해 주면 된다.

=IF(C2>=60, "합격", "불합격")

=IF(C2>=60, "합격", "불합격")

IF 함수 중첩 사용가능

IF 함수 수식내에 IF 함수를 중첩하여 다중 조건에 대한 데이터 처리도 가능하다. 예를 들어 아래와 같이 수식을 구성하면 점수를 기준으로 등급이나 학점을 매길 수 있다.

=IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", "F")))

=IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", "F")))

AND 또는 OR 함수와 조합 가능

AND나 OR 함수와 조합해 두개이상의 조건을 비교할 수 있다.

IF + AND

AND와 조합해 사용하는 경우, 조건이 모두 참이어야 참일 때의 값을 표시한다.

=IF(AND(A1>70, B1="Y"), "통과", "불합격")

=IF(AND(A1>70, B1="Y"), "통과", "불합격")

위와 같은 수식을 입력했다면 해당 수식은 A1이 70초과이고, B1이 “Y”일 때 “통과”를 표시하고, 둘 조건 중 하나라도 충족되지 않으면 “불합격”을 표시한다.

IF + OR

조건 중 하나라도 참이면 참일 때의 값을 반환한다.

=IF(OR(A1="완료", A1="보류"), "접수완료", "미처리")

=IF(OR(A1="완료", A1="보류"), "접수완료", "미처리")

위의 수식은 A1셀에 완료나 보류가 입력된 경우 “접수완료”, 완료나 보류 둘다 아니면 “미처리”로 표시된다.

그럼 간단한 예제와 함께 기본적인 사용방법을 자세히 알아보자. 지금 사용할 예제 파일은 아래 링크에서 다운로드 받을 수 있다. 열어놓고 천천히 따라해보자.

IF 함수 사용방법

IF 함수를 사용해 아래처럼 응시자 10명의 점수를 기준으로 합격, 불합격의 결과값을 반환하는 수식을 입력해보자.

먼저 판정열 첫칸을 선택해 수식 입력을 시작한다.

여기서 합격과 불합격을 나눌 조건은 점수가 60점 이상이다. 따라서 첫번째 응시자의 점수가 있는 셀(C3)의 값에 대한 조건식 “C3>=60″을 인수로 입력한다.

마우스로 해당셀을 클릭한 후 나머지 조건식을 입력하면 된다.

다음 인수로는 위에 입력한 조건이 참일 경우 셀에 표시할 값을 입력한다.

영문이나 한글등 텍스트를 표시하고 싶을 땐 따옴표(” “) 안에 넣어주면 된다. 표시할 내용이 숫자라면 따옴표없이 입력하면 된다.

여기서는 합격을 표시해야 하니 “합격”을 입력하면 된다.

다음은 조건식을 만족하지 않을 때 출력할 값을 입력한다.

60점 이상이라는 조건을 만족하지 못하는 경우, 불합격이라고 표시되도록 “불합격”을 입력한 후 괄호를 닫고 엔터를 누르 끝.

셀의 모서리를 잡아 끌거나 수식을 채울 셀들을 선택한 후 control + D를 누르면 나머지 셀에도 수식을 채울 수 있다.

예제에는 AND 함수를 조합해 두가지 조건을 모두 충족하는 경우 참, 하나라도 충족이 되지 않을 경우 거짓으로 결과값을 반환하는 수식도 포함되어 있다.

셀을 더블 클릭해 예제에 입력된 수식을 확인한 후 실습용 테이블에 연습해보는 걸 추천한다.

IF 함수 사용시 자주하는 실수

• 텍스트를 쓸 땐 반드시 **따옴표(””)**로 묶기
• 인수 사이에 쉼표 “,” 누락
• 조건식에 오타가 있을 경우 #VALUE! 오류 발생
• 참/거짓 순서 착각: IF(조건, 참, 거짓)

IF 함수는 엑셀에서 가장 많이 쓰이는 논리 함수다.

조건식은 엑셀의 활용도를 극한으로 끌어올려 준다. 그리고 조건에 따라 결과를 바꿔야 하는 거의 모든 상황에서 IF 함수가 출발점이 된다.

앞으로 COUNTIF, IFS, SWITCH 같은 응용 함수들도 함께 익히면 더 강력한 조건 처리가 가능하다.

게시물 IF 함수 – 원하는 조건에 따라 결과를 표시하는 방법이 인포스트에 처음 등장했습니다.

VLOOKUP 함수

VLOOKUP은 엑셀에서 가장 많이 사용하는 함수 중 하나다. 이 함수는 지정한 값을 기준으로 표안에서 다른 열에 있는 데이터를 불러올 수 있다.

특히 견적서처럼 상품에 관한 일련 정보들을 연달아 함께 입력해야 하는 경우 상품 코드만 입력하면 관련 정보들을 불러야 입력할 수 있기 때문에 유용하게 사용할 수 있다.

VLOOKUP 함수 기본 입력 형식

엑셀에서 함수를 입력했을때 표시되는 기본적인 수식 구조는 아래와 같다.

한글 번역이 어색해서인지 한국어로 표시할 적당한 이름이 없어서인지 모르겠지만, 용어들이 낯설고 선뜻 이해하기 어렵다.

풀어서 설명하면 아래와 같다.

• 검색할 값 : 데이터를 찾을 때 기준이 되는 값 (예: 상품코드)
• 표 범위 : 검색할 값을 기준으로 원하는 값을 찾아야할 데이터의 범위
• 열 인덱스 번호 : 검색할 값을 기준으로 원하는 데이터가 위치한 열의 순서
• 범위 검색 : 정확히 일치하는 값을 찾을지 비슷한거라도 찾을지 결정하는 옵션

뭔가 이렇게 풀어놔도 어쩌면 이해하기 어렵긴 마찬가지일듯 하다.

함수가 실제로 어떻게 기능하는지 하나하나 천천히 살펴보자.

VLOOKUP 함수 사용방법

우선 아래처럼 상품코드를 입력하면 원하는 상품정보가 자동으로 채워지는 표를 만들어보자.

예제 파일을 보며 함께 해보는 것도 좋은 방법이다. 예제파일은 아래 버튼을 눌러 다운로드 받을 수 있다.

수식 삽입

자동으로 채워야할 셀 중 우선 상품명 제일 윗칸(여기서는 C14)을 선택해 “=vlookup”을 수식 입력을 시작한다.

검색할 값 선택 (입력 기준값)

수식에서 가장 먼저 지정할 값은 상품코드가 입력될 셀이다. 여기서는 상품코드 아래 첫 행인 B14셀을 마우스로 클릭한다.

vlookup함수는 이 셀에 입력될 값을 기준으로 상품 데이터에서 상품명을 불러온다.

표 범위 지정 (불러올 데이터 범위)

다음은 불러올 값들이 있는 표의 범위를 지정한다. 위에서 셀을 선택한 뒤 “,”를 입력한 후 다음 인수인 표 범위를 마우스로 드래그해 선택한다.

마우스로 드래그한 범위가 인수(B4:B9)로 입력되는걸 확인할 수 있다.

엑셀에서 데이터의 범위를 지정할 땐 주의할 점이 있다.

셀의 귀퉁이를 끌거나 control + D 로 자동채우기를 할 경우 지정한 데이터의 범위도 선택한 셀의 위치에 따라 변경되기 때문이다.

따라서 데이터의 범위를 고정하고 싶다면 범위를 절대값으로 지정해야 한다. 방법은 간단하다. 범위를 지정한 뒤 F4키를 누르면 된다.

F4키를 누르면 지정한 범위 B4:F9가 $B$4:$F$9 이런 형식로 바뀐다. 행과 열 문자 앞에 $기호가 각각 하나씩 붙는다. 범위 시작셀과 끝셀의 행과 열 모두를 고정하겠다는 의미다.

이렇게 절대값으로 지정하면 자동 셀채우기를 해도 지정한 범위는 변하지 않는다.

열 인덱스 번호 입력 (불어올 데이터 선택)

다음은 지정한 표 범위에서 불러올 값이 위치한 열의 번호를 입력한다. 우선 지정한 범위 뒤에 “,”를 찍어준 후 상품코드를 기준으로 상품명이 위치한 열의 순번인 2를 입력한다.

여기서 먼저 한가지 짚고 넘어가야할 것이 있다.

vlookup함수는 가장 앞 옆에 있는 검색할 값을 기준으로 원하는 값이 위치한 열 번호를 지정해 해당 값을 가져 오는 함수다.

즉, 표 범위를 지정할 때 검색할 값(여기서는 상품코드)이 가장 앞 열에 오도록 지정해야 한다. 그리고 여기서 검색할 값이 들어있는 열로부터 몇 번째 있는 열이 있는지 입력해주면 해당 값을 가져오게 되는 것이다.

범위 검색 (일치 or 유사)

마지막에 입력할 인수는 검색할 값과 정확히 일치하는 경우에만 값을 가져올지 근사한 값을 찾아 가져올지 정하는 옵션이다.

인수는 true(참)과 false(거짓) 두가지 중 하나를 선택해 입력하면 되고, 입력하지 않을 경우 true가 기본값이다.

true를 입력할 경우, 현재 상품데이터에 없는 값, 예를 들어 P006이라는 코드를 입력했을때 가장 근사값인 P005의 값을 가져오게 된다.

마찬가지로 P000을 입력하면 가장 가까운 P001 위에 있는 것으로 판단해 P001에 해당하는 값 위에 있는 C4셀의 “상품코드”라는 값을 불러오게 된다.

정확히 일치하는 값을 가져오기 위해서는 false를 입력하면 된다.

false로 지정할 경우 정확히 일치하는 값이 없을 경우 오류 메시지 즉, “#N/A”(Not Available : 찾을수 없음)를 표시하게 된다.

마지막 인수는 참/거짓만 선택할 수 있는 값, 즉 불린 값이라 1과 0으로 대체가 가능하다.

즉 위와 같이 입력해도 된다.

이 부분에 대해서는 이후 다른 포스팅으로 자세히 다뤄보도록 하자. 일단 일반적인 업무에서는 근사값을 가져오게 되면 자료에 구멍이 생길 수 있다. 기본적으로 FALSE(정확히 일치)를 사용하면 된다.

마지막 인수를 입력하고 엔터를 누르면 선택한 셀에 VLOOKUP 함수로 만든 수식이 입력된다.

기본적으로 아직 입력값이 없기 때문에 “#N/A”(Not Available : 찾을수 없음)로 표시된다.

나머지 셀 수식 채우기

이제 셀 하나에 VLOOKUP 함수를 이용해 원하는 값을 불러올 수 있게 됐다. 이제 값을 채우길 원하는 다른 셀들에도 VLOOKUP 함수로 수식을 채워보자.

방법은 간단하다.

바로 아래 행은 그대로 자동 채워주기를 하면 된다.

셀의 모서리를 잡아 아래로 드래그하거나 원하는 위치까지 셀을 선택한 후 control + D 를 누르면 셀들에 수식이 채워진다.

자동 채우기를 하는 경우 인수들은 셀의 위치에 따라 자동으로 변경이 된다. 아까 위에서 표 범위를 지정할 때 범위를 절대값으로 지정해준 이유가 바로 여기에 있다.

위의 화면처럼 표 범위에 절대값을 지정해놓지 않은 경우 자동채우기를 했을 때 표범위 인수가 변경되는 걸 확인할 수 있다.

표 범위를 절대값으로 묶어두면 자동 채우기를 해도 원래 지정한 대로 유지가 된다.

열이 다른 셀은 수식을 복사해 붙여넣기 한 후 인수들을 원하는 대로 수정해주면 된다.

수정 후 위에서와 마찬가지로 자동 채우기를 이용해 아래 셀들을 채워주면 된다.

검색할 값(기준값) 인수에 절대값을 적용하면 옆으로 드래그 할 때, 변경되지 않도록 할 수도 있다. F4키를 반복적으로 눌러보면 셀을 고정하거나, 열이나 행을 선택적으로 고정할 수도 있다.

마치며

솔직히 얘기하면 내 경험상 엑셀을 처음 접하는 사람이 이 VLOOKUP 함수를 선뜻 이해하는 걸 본적이 많지 않다. 물론 예외도 있긴했지만.

아무튼 막상 알고나면 정말 말도 안되게 간단하지만, 원래 올챙이적 시절을 개구리는 기억하지 못한다.

같이 일하던 친구들 중 몇몇은 굳이 복잡하게 그런 것까지 써야하냐며 주문 내역을 붙잡고 앉아 한건한건 배송비를 입력하며 매일 30분씩 시간을 보냈다.

또 몇몇은 그 시간이 아까워서인지 내가 작성한 엑셀문서를 뜯어보고, 물어봐가며 금방 배워서 같은 일을 1분도 채 안 걸리는 잡무로 만들었다.

VLOOKUP 함수 하나만 제대로 활용할 수 있게 된다면, 당신의 눈에 엑셀이라는 물건이 달라보일 것이다.

게시물 VLOOKUP 함수로 원하는 값 불러오기 – 예제로 보는 사용방법이 인포스트에 처음 등장했습니다.

엑셀 함수 몇 개나 있을까?

엑셀에는 마이크로소프트 365 버전을 기준으로는 공식적으로 500여개 이상의 함수가 포함되어 있다고 한다.

물론 500개나 되는지는 나도 이 글을 작성하면서 알았다. 엑셀을 20년 넘게 사용해왔지만, 500개 중 한번이라도 사용해본 건 채 50개나 될까?

그나마 자주 사용해 기억이라도 하고 있는걸 곰곰히 추려보면 10개 남짓인 것 같다.

물론 서두에서 언급했듯이 업종이나 업무 종류에 따라 각자가 자주 사용하는 함수는 다를 수 있다.

여기선 10년간 영업 생활을 하고, 또 10년간 쇼핑몰을 운영하면서 자주 사용했던 엑셀 기능들을 정리해봤다.

실무에서 많이 사용하는 엑셀 함수 10가지

엑셀을 이용해 참 다양한 업무를 진행했다.

영업일을 할 때는 견적서나 제안서를 작성하고, 납품 일정을 확정해 생산 요청을 하고 매출과 이익을 관리했다.

그나마 회사를 다닐 땐 ERP를 사용했기에 대부분은 ERP에서 내려받은 데이터를 가공해 정보를 만드는 작업들이었다.

쇼핑몰을 운영할 때는 모든 업무가 엑셀에서 시작되어 엑셀에서 끝이 났다.

상품 정보를 관리하고 이익율을 계산하고, 쇼핑몰에 상품을 등록하고, 주문 데이터를 내려받아 송장을 출력하는 등등 모든 업무를 엑셀에서 진행했다.

그럼에도 불구하고 자주 사용하는 함수를 정리해보면 아래 10개 정도인 것 같다.

• VLOOKUP
• SUM
• IF
• SUMIF
• ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN
• LEFT / RIGHT / MID
• TODAY
• IFERROR
• LEN
• COUNTIF

이 함수들만 알아도 엑셀을 활용하는데 문제가 없다.

그럼 하나하나 좀 더 자세히 알아보자. 각각의 함수 설명에 포함된 링크를 누르면 좀 더 상세한 설명을 볼 수 있다.

VLOOKUP

특정값을 기준으로 원하는 데이터를 불러와 가공할 때 사용할 수 있다.

예를 들어 상품에 대한 각종 데이터를 모아놓은 시트가 가정하자.

이 시트에서 상품코드를 기준으로 특정값, 이를테면 판매가격을 다른 곳에서 불러다 쓰고 싶을 때 이 VLOOKUP 함수를 활용한다.

VLOOKUP 함수에 대한 자세한 내용은 아래 포스팅에서 확인할 수 있다.

• vlookup 함수로 원하는 값 불러오기

SUM

선택한 범위에 있는 셀안의 수를 모두 더하는 함수다. 가장 기본적인 그리고 가장 많이 쓰이는 함수 중 하나다.

자세한 설명은 아래 포스팅에서 확인할 수 있다.

• 자동 합계 사용 방법

IF

특정 조건을 기준으로 해당 조건에 충족하는 경우와 충족하지 않는 경우 각각의 원하는 값을 셀에 표시할 수 있다.

설명이 서툴러서 그렇지 막상 사용하는 걸 보면 직관적으로 이해할 수 있다.

위에서 if함수를 이용해 입력한 수식은 재고값(H3셀)이 2보다 작을 경우 I3셀에 재발주로 표시하고, 2이상인 경우 재고여유가 표시되는 수식이다.

자세한 내용은 관련 글을 발행하는 대로 아래 링크할 예정이다.

• 조건에 따라 결과를 보여누는 IF 함수 사용방법

SUMIF

조건에 맞는 셀들만 골라서 합계를 내주는 함수다.

내 경우엔 주로 품목별 판매 데이터 분석이나 카테고리별 재고 수량을 확인할 때 주로 많이 사용했다.

원본데이터 변형없이 원하는 지표를 얻기 편하다.

• SUMIF 함수 사용방법

ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN

숫자를 소수점 또는 원하는 자릿수를 기준으로 반올림, 내림, 올림할 때 사용하는 함수다.

수에 대한 올림이나 내림은 우리가 알고 있는 그대로이다.

일상적으로 많이 사용하는데, 예를 들면 발주를 위해 기간별 판매량 기초로 발주량을 구할 때 평균값을 정수화할 때 사용한다.

• ROUND 함수 사용방법\

LEFT / RIGHT / MID

셀안에 있는 텍스트 일부를 값으로 가져올 때 사용하는 함수다.

예를 들어 거래명세서에 (주)ABC 상품명 옵션 이런 식으로 하나의 셀안에 있다면 별도의 셀로 분리하기 위해 사용할 수 있다.

• LEFT RIGHT MID 사용 방법

TODAY

오늘 일자를 입력할 때 사용한다.

견적서나 거래명세서처럼 발행일자를 기록해야 하는 서식에 삽입해두면 발행 일자를 당일로 자동으로 기록할 수 있다.

일자관련 다른 함수와 조합해 일정과 관련한 서식에서 사용할 수 있다.

IFERROR

수식의 결과값에 오류가 있는 경우, 오류 대신 표시할 결과값을 지정하는 함수다.

예를 들어 VLOOKUP 함수로 값을 불러온다고 가정했을때 기준값에 대한 데이터가 원본에 없을 때 오류값이 출력된다.

이런 오류를 0으로 대체 표시되게 지정해 전체 계산 결과에 영향을 주지 않기 위해 사용한다.

오류값 하나 때문에 전체 데이터에 대한 수식도 오류가 나기 때문이다.

자세한 사용방법은 이후 다른 포스팅으로 준비할 예정이다.

LEN

LEN 함수는 문자열의 길이(Length)를 구할 때 사용하는 함수다. 쉽게 말해 글자수를 세어주는 함수다.

일반적인 업무에서도 많이 사용하는지는 모르겠다.

쇼핑몰을 운영할 때 여러가지 속성과 키워드를 조합해 상품명을 엑셀로 생성해 사용했었다.

지금도 그런지 모르겠지만 당시엔 쇼핑몰마다 상품명 글자수 제한이 달라 조건부 서식과 조합해 체크용으로 많이 사용했었다.

COUNTIF

설정한 조건을 만족하는 셀의 개수를 세어주는 함수다.

다양한 용도로 사용할 수 있는데, 내 경우 데이터를 가공하기 귀찮을 때 SUMIF와 함께 원하는 값만 러프하게 보고 싶을때 많이 사용했다.

예를 들면 판매데이터에서 특정 상품코드의 주문건수를 확인하고 판매수량을 합산할때가 그렇다.

엑셀 함수 이것만 알아도 이미 중급

이번 글에서는 실무에서 많이 사용하는 엑셀 함수 10가지를 정리했다.

물론 각자의 환경과 기준에 따라 많이 사용하는 함수는 조금씩 달라질 수 있다. 어쩌면 다른 사람들이 많이 사용하는 함수인데, 여기선 빠진게 있을 수 있다.

그런건 하나하나 익숙해져가면 본인의 필요에 의해 채워지게 될 것이다.

달달 외울 필요도 없다. 그냥 이런 기능을 가진 함수가 있었다 정도만 어렴풋이 기억하고 있다가 사용할 일이 있을때 다시 검색해서 사용하면 된다.

본인에게 요긴한 함수는 외우지 않아도 달달 외워진다.

게시물 엑셀 함수 TOP 10 – 실무에서 많이 사용하는 기본 함수이 인포스트에 처음 등장했습니다.

자동 합계 – 수식 없이 계산하는 가장 쉬운 방법

엑셀을 사용하면 늘 대단한 함수와 수식을 이용해 복잡한 계산을 할 것 같지만, 사실 일상 업무에서 가장 많이 사용하는 함수나 수식은 대체로 합계와 관련된 것들이다.

그렇게 자주 사용해야하는데 매번 +, -를 입력해서 셀을 하나하나 선택하거나 =SUM()을 직접 입력해 계산한다면, 꽤 번거롭고 피곤할 것이다.

이런 피곤함을 줄이기 위해 엑셀에는 자동 합계 기능이 있다. 바로 ∑ 시그마 버튼이다.

이 버튼 하나면 합계는 물론, 평균, 개수, 최대값, 최소값까지도 클릭 몇 번으로 계산할 수 있다.

이번 글에서는 엑셀에서 ∑ 시그마 버튼을 활용해 자동으로 합계와 평균을 구하는 방법을 알아보고, 실제 작업에서 어떻게 쓰면 좋은지도 함께 살펴보자.

∑ 시그마 버튼 은 어디에 있나?

자동 합계 기능을 가진 ∑ 버튼은 상단 메뉴(리본 메뉴)의 홈 탭 우측, 편집 그룹 아래에 있다.

이 버튼을 클릭하면 현재 선택되어 있는 셀을 기준으로 가장 가까운 셀의 데이터들을 자동을 인식해 “=sum(” 수식 안에 입력해준다.

이 ∑ 버튼은 단순히 합계를 구하는데만 쓰이는 건 아니다.

버튼 오른쪽의 ▼ 화살표를 누르면 평균, 개수, 최대값, 최소값등의 몇가지 함수를 선택할 수 있다.

자동 합계 내는 방법 : 클릭 한번으로 계산 끝

가장 기본적인 사용방법은 합계를 구하고 싶은 셀 바로 아래에 있는 셀을 선택한 후 ∑ 버튼을 누르는 것이다.

위와 같이 M3부터 M7까지 숫자가 있고, M8 셀에 이들의 합계를 입력하고 싶다면 M8셀을 선택하고 ∑ 버튼을 클릭하면 자동으로 M8 에 =sum(M3:M7)가 입력되는 걸 확인할 수 있다.

키보드 단축키

키보드 단축키도 있다.

윈도우에서는 “Alt + =” 이다. macOS에선 command + shift + t 를 누르면 된다.

평균과 개수도 자동 계산

업무의 종류에 따라 다르겠지만, 평균도 합계만큼 자주 사용하는 계산 중 하나다.

버튼 오른쪽의 ▼ 화살표를 누르고 평균을 선택하면 “=AVERAGE()” 함수가 자동으로 입력된다.

개수는 “=COUNTA()” 함수를 이용해 선택한 셀의 개수를 세준다.

범위 선택이 자동이긴 하지만, 원하는대로 되진 않는다

자동 합계 버튼은 기본적으로 연속된 숫자 데이터를 기준으로 범위를 자동 인식한다.

만약 연속된 데이터들 중 빈셀이 있거나, 숫자가 아닌 텍스트가 채워진 셀이 끼어 있는 경우 해당셀 이전까지만 선택되는 등 예상과 다르게 범위가 지정되는 경우가 있다.

때문에 자동 합계 기능 사용시에는 반드시 자동으로 지정되는 범위를 확인하고 엔터를 눌러야 한다. 기대했던 것과 전혀 다른 결과가 나올 수 있기 때문이다.

원하는대로 범위가 지정되지 않을 땐 그냥 원하는 범위를 드래그해 수동으로 수정하면 된다.

자동 합계 같은 기능 몇개만 알아도 엑셀은 쉽다.

엑셀을 사용하기 위해 복잡한 수식이나 이름도 어려운 함수들을 달달 외워야 하는건 아니다.

자동 합계와 같은 기능 몇개만 알고 있어도 업무는 물론 생활속에서도 엑셀을 유용하게 사용할 수 있다.

엑셀을 너무 어렵게만 생각하지말고 작은 것부터 하나씩 도전해보자.

게시물 자동 합계 / 평균, ∑ 버튼 하나로 간단하게 계산하는 방법이 인포스트에 처음 등장했습니다.