IF 함수를 중첩해 사용하면 IF 함수안에서 또 다른 IF 함수를 인수로 사용하는 방식으로 2개이상의 조건에 대한 분기 처리를 가능하다.

이번 글에서는 IF 함수 중첩 사용시 기본 수식 구성과 예제를 통한 사용방법을 알아본다.

IF 함수 중첩 사용 기본 수식 구성

일단 IF 함수의 기본 수식 구성은 아래와 같다.

=IF(논리_조건, 참일_때_값, 거짓일_때_값)

=IF(논리_조건, 참일_때_값, 거짓일_때_값)

기본적으로 IF 함수는 첫번째 인수인 논리 조건을 만족할 때 참일 때 값을 반환하고, 그렇지 않은 경우 거짓일 때 값을 반환, 즉 셀에 표시하게 된다.

두개의 IF 함수 중첩 사용

IF 함수를 중첩 사용한다는 것은 IF 함수로 구성된 수식안에 인수로 IF 함수를 삽입하는 것을 의미한다.

논리 조건 뒤의 두 인수 즉, 참일 때 값이나 거짓일때 값 대신 IF 함수를 추가로 삽입해 두가지 조건에 대해 참,거짓을 구분할 수 있다.

수식의 기본 구성은 아래와 같다.

=IF(조건1, 결과1, IF(조건2, 결과2, 결과3))

=IF(조건1, 결과1, IF(조건2, 결과2, 결과3))

이 경우 조건1을 만족하는 경우 결과1, 그렇지 않은 경우 조건2를 만족하는지 검사해 만족하는 경우 결과2, 두가지 조건 모두 만족하지 않을 때 결과3을 반환하게 된다.

참일 때 값에 IF 함수를 삽입할 수도 있다.

=IF(조건1, IF(조건2, 결과2, 결과3), 결과1)

=IF(조건1, IF(조건2, 결과2, 결과3), 결과1)

이렇게 수식을 구성하는 경우 조건1을 만족하는 경우 다시 조건2에 대해 참, 거짓을 가리게 되며 조건1과 조건2 모두 만족하는 경우 결과2를 반환하게 된다.

중첩 횟수는 이론적으론 무제한

IF 함수는 아래처럼 여러번 중첩해 사용할 수 있다.

=IF(조건1, 결과1, IF(조건2, 결과2, IF(조건3, 결과3, IF(조건4, 결과4, 기본값))))

=IF(조건1, 결과1, IF(조건2, 결과2, IF(조건3, 결과3, IF(조건4, 결과4, 기본값))))

IF 함수 자체는 중첩 사용 횟수에 제한이 없다. 이론적으로는 무제한으로 중첩해 사용할 수 있다는 말이다.

하지만 위에서 보는 것처럼 중첩횟수가 늘어날수록 수식 구성이 복잡해지고, 한눈에 알아보기 어려워져 오류 발생가능성이 높아지고, 나중에 수식을 수정하기 어려워진다.

IF 함수 중첩은 수식의 가독성이 유지되는 범위까지만 사용하는 것이 좋다.

예제를 통해 본 IF 함수 중첩 사용방법

간단한 예제를 통해 IF 함수의 중첩 사용방법을 알아보자.

예제파일 다운로드

여기서 사용할 예제파일은 아래 버튼을 눌러 다운로드 받을 수 있다.

예제는 상품의 중량에 따라 등급을 매기는 내용이다.

예제 파일의 상품들을 중량에 따라 8kg 이상은 “상”, 5kg 이상은 “중”,2kg 이상은 “하”, 2kg 미만은 “불합격” 이렇게 총 4개의 등급으로 나누어보자.

중량에 따라 등급 매기기

IF 함수를 중첩해 사용할 때는 참 또는 거짓 인수 자리, 혹은 양쪽 모두에 IF 함수를 넣는 방식으로 구성할 수 있다.

수식의 구조 자체는 자유롭지만, 보통은 거짓 인수 자리에 IF 함수를 중첩하는 방식이 더 직관적이며 유지 관리도 편리하다. 특히 조건이 여러 단계로 분기되는 경우, 이 구조가 가독성과 실용성 면에서 유리하다.

이번 예제에서는 상품의 중량(kg)에 따라 등급을 판별하는 수식을 작성해볼 것이다. 중량 기준은 다음과 같다:

• 8kg 이상: 상
• 5kg 이상 8kg 미만: 중
• 2kg 이상 5kg 미만: 하
• 2kg 미만: 불합격

우선 예제 파일에서 등급이 표시될 D4셀을 선택한 후, 수식 입력을 시작해보자.

첫 번째 조건은 상품이 8kg 이상일 때이다. 이 경우 결과로 “상”을 반환하고, 그렇지 않은 경우에는 다음 조건을 평가하기 위해 IF 함수를 다시 중첩한다. 따라서 아래와 같이 입력한다.

=if(C4>=8,"상",if(

=if(C4>=8,"상",if(

여기서 잠깐! 반환할 값이 숫자가 아닌 텍스트일 경우 “상”과 같이 따옴표로 감싸야 한다.

이제 첫 번째 조건에 대해 처리했으니, 이제 나머지 조건들도 같은 방식으로 거짓 인수 자리에 IF 함수를 반복해서 중첩하면 된다.

두 번째 조건은 5kg 이상일 때 “중”을 반환하고, 그렇지 않으면 다시 IF 함수를 중첩해 2kg 이상일 경우 “하”를, 나머지는 “불합격”을 반환하도록 구성한다.

최종적으로 구성된 수식은 다음과 같다.

=IF(C4>=8,"상",IF(C4>=5,"중",IF(C4>=2,"하","불합격")))

=IF(C4>=8,"상",IF(C4>=5,"중",IF(C4>=2,"하","불합격")))

여기서도 잠깐! IF 함수를 3번 중첩해 사용했기 때문에 괄호도 3개 열려 있다. 마지막에 열어놓은 괄호만큼 닫아주어야 한다.

수식을 입력하고 엔터를 누르면 아래처럼 입력한 조건에 따라 등급이 매겨지는 걸 확인할 수 있다.

이제 입력한 수식을 다른 상품의 등급셀에도 채워넣으면 된다.

수식이 채워진 D4셀의 오른쪽 아래 모서리를 마우스로 클릭해 상품10의 등급이 입력될 셀인 D13까지 드래그하거나

D4 셀이 선택된 상태에서 shift 키를 누른채 D13을 클릭해 등급셀을 일괄 선택한 후 control(맥에선 command) + D 를 누르면

나머지 등급칸에 수식을 채울 수 있다.

IF 함수 중첩 사용시 자주하는 실수

텍스트에 따옴표 누락

위에서처럼 상,중,하 식으로 텍스트 값을 반환받으려고 하는 경우 반환될 텍스트는 따옴표””로 감싸줘야 한다. 비단 IF 함수에서뿐만 아니라, 엑셀에서는 텍스트로 값을 반환받으려는 모든 함수와 수식 구성에서 반환될 텍스트값은 따옴표로 감싸주어야 한다.

괄호 짝 맞춤 실수

중첩된 IF 함수가 많아질수록 ) 괄호가 헷갈리기 쉽다. 괄호 개수가 맞지 않으면 #VALUE! 오류가 발생하거나, 수식이 제대로 작동하지 않을 수 있다.

수식을 입력할 때 각각의 IF 함수마다 열었던 괄고가 제대로 닫혔는지 잘 확인해야 한다.

조건의 순서 혼동

IF 함수 중첩 사용은 수식의 길이가 길어지기 때문에 조건의 배치나 순서가 헷갈리는 경우가 많다. 조건이 순서대로 배치되지 않은 경우 뒤에 배치된 조건에 도달하지 못하고 무시되는 일이 생길 수 있다.

예를 들어 =if(C4>=2,”하”,if(C4>=8,”상”……처럼 입력할 경우 8보다 큰 값이라도 “하”가 반환된다. 따라서 조건에 입력할 값의 크기에 따라 순서대로 배치해야 한다.

수식의 가독성

IF 함수 중첩이 깊어질수록 수식은 복잡해지고 알아보기 어려워진다.

따라서 가능하면 IF 함수 중첩 사용은 3~4단계 이하로 구성하고, 그 이상일 경우 IFS 함수나 참조테이블 + VLOOKUP 구조로 수식을 구성하는 것이 좋다.

정리 요약

• IF 함수는 참/거짓에 따라 값을 다르게 반환하는 기본 구조이지만, 조건이 여러 개인 경우 중첩을 통해 다양한 결과를 처리할 수 있다.
• 거짓 인수 자리에 중첩 IF 함수를 연결하는 방식이 가장 일반적이며, 가독성과 유지 관리에 유리하다.
• 조건은 값이 큰 순서부터 배치하고, 괄호 개수와 문자열 따옴표에 항상 유의해야 한다.
• 중첩이 많아질 경우 IFS 함수나 LOOKUP 계열 함수로 대체하는 것도 고려할 수 있다.

게시물 IF 함수 중첩 사용 – 조건이 하나로는 부족할 때 조건 추가하기이 인포스트에 처음 등장했습니다.

MATCH 함수 자체는 값의 위치를 정수로 반환하는 함수이기 때문에 단독으로 사용하기 보다는 다른 함수와 조합해 사용하는 경우가 많다.

주로 INDEX함수와 조합해 VLOOKUP 함수보다 조금 더 유연하게 동적인 수식을 구성할 때 사용한다. 특히 온라인 셀러의 경우 실무에선 상품별 배송비를 산정하는 수식을 구성할 때 보다 빠르고 정확하게 그리고 편리하게 사용할 수 있다.

이번 글에서는 다음 포스팅에서 다뤄질 상품 테이블 구성에 대한 배경지식으로 MATCH 함수의 개념과 사용방법에 대해 간략하게 알아보자.

MATCH 함수 기본 수식 구성

MATCH 함수는 지정된 범위에서 원하는 값의 위치(몇번째)를 정수로 반환하는 함수로 기본 수식 구성은 아래와 같다.

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value: 찾고자 하는 값
• lookup_array: 찾을 범위 (단일 행 또는 단일 열)
• match_type (선택)
  1 또는 생략 → 오름차순에서 근사값
  0 → 정확히 일치하는 값
  -1 → 내림차순에서 근사값

MATCH 함수 기본 인수

MATCH 함수로 수식을 구성하기 위해 입력해야 할 인수는 찾을 값, 찾을 범위, 일치 유형 세가지다.

=MATCH(찾을_값, 찾을_범위, 일치_유형)

=MATCH(찾을_값, 찾을_범위, 일치_유형)

아래 예시를 통해 간단히 살펴보자.

나열된 이름 중 홍길동의 위치를 반환하는 수식을 구성해보자.

먼저 입력할 인수는 찾을 값 즉, 여기서는 “홍길동”이다.

직접 텍스트로 입력할 때는 “”로 감싸주면 된다. 물론 셀을 참조하는 것도 가능하다.

다음 인수는 찾을 범위이다. 첮번째 인수뒤에 쉼표”,”를 찍은 후 마우스로 드래그해 범위를 선택하면 된다.

범위는 열방향이나 행방향 모두 가능하다. 다만 여기서 주의할 점은 범위 지정이 1차원 즉, 한줄로만 선택이 가능하다는 점이다. MATCH 함수는 정수 하나로 위치값을 반환하는 함수이기 때문이다.

범위를 2차원 즉 2줄 이상으로 지정하면 아래와 같이 오류값을 반환하게 된다.

또 한가지 여러 셀에 MATCH 함수를 반복 입력하는 경우 범위를 지정하려면 아래처럼 절대참조로 지정해야 한다.

수식을 복사해 사용하는 경우 절대참조로 고정되어 있지 않으면 지정 범위가 변경되기 때문이다.

마지막으로 입력할 인수는 일치 유형이다.

일치 유형은 VLOOKUP 함수에서의 range_lookup 인수와 비슷한 역할을 하는 인수다. 즉, 정확히 일치하는 값을 반환할 것인지, 일치하지 않더라도 유사한 값을 반환할 것인지를 결정하는 인수다.

정확한 수식 구성을 위해 보통은 0을 입력한다.

모든 인수를 입력하고 엔터를 누르면 아래와 같이 범위내에 홍길동이라는 이름의 위치를 정수 2로 반환한다.

자주 하는 실수

• match_type을 생략했을 때 값이 정확히 일치하지 않으면 이상한 결과가 나올 수 있다.
• lookup_array는 반드시 단일 행 또는 단일 열이어야 한다.
• MATCH는 값을 ‘찾는’ 것이지 ‘값을 반환’하지 않는다. 위치 번호만 반환한다.

마치며

위에서 예시를 통해 본 것처럼 MATCH 함수는 무척 단순한 함수다. 어쩌면 아직까지 도무지 어디에 활용할 수 있을지 감조차 잡지 못하는 사람이 대부분이 아닐까 싶다.

MATCH 함수 그 자체로는 실무에서 그다지 쓰임이 없었다. 적어도 개인적인 경험에서는 그랬다.

MATCH 함수는 다른 함수의 인수로 사용할 때 그 진가가 발휘된다. 특히 INDEX 함수와 조합하는 경우 VLOOKUP으로는 구성이 불가능한 수식도 유연하게 구성이 가능하다.

이후 포스팅에서 다룰 상품 테이블 구성하는 방법에서도 유용하게 사용될 예정이니 개념 정도만 적당히 알아두면 좋다.

게시물 MATCH 함수 – 원하는 값의 위치를 불러오는 방법이 인포스트에 처음 등장했습니다.

INDEX 함수는 단독으로도 유용하지만, MATCH 함수와 함께 사용하면 VLOOKUP보다 훨씬 더 유연하게 데이터를 다룰 수 있다. 특히 왼쪽 방향으로 값을 찾거나, 검색 위치가 변동되는 상황에서는 필수적이다.

이번 글에서는 INDEX 함수의 기본 서식 구성과 사용방법을 알아보자.

INDEX 함수 기본 수식 구성

INDEX 함수는 지정한 범위내에서 특정위치(행과 열)에 있는 값을 뽑아내는 함수로 기본 수식 구성은 다음과 같다.

그림을 보면 알 수 있듯이, INDEX 함수는 수식 구성 방식이 두가지다.

INDEX 함수 첫번째 수식 구성 방식

=INDEX(array, row_num, [column_num])

=INDEX(array, row_num, [column_num])

• array: 값들을 포함한 범위 또는 배열
• row_num: 몇 번째 행의 값을 가져올지 지정
• column_num: (선택) 2차원 배열일 경우 몇 번째 열의 값을 가져올지 지정

이 수식 구성이 실무에서 가장 흔하게 사용하는 방식이다. 특정 범위에서 행 번호와 열 번호를 기준으로 값을 반환한다.

기본 인수

첫번째 수식 구성 방식에서 필요한 인수는 범위와 그 범위안에서 원하는 값이 위치하는 행과 열 번호이다.

=INDEX(범위, 행번호, [열번호])

=INDEX(범위, 행번호, [열번호])

사용 방법은 간단하다. 범위를 지정하고, 지정한 범위 안에서 원하는 값의 위치를 행과 열번호로 입력해주면 된다.

위와 같이 입력한 경우 지정한 범위안에서 2번째 행의 3번째 열에 있는 “대리”가 반환되어 수식을 입력했던 셀에 표시되는 걸 확인할 수 있다.

INDEX 함수 두번째 수식 구성 방식

=INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

=INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

• reference: 두 개 이상의 범위를 포함하는 참조 영역
• row_num: 참조 영역에서 가져올 행 번호
• column_num (선택): 참조 영역이 2차원일 경우 가져올 열 번호
• area_num (선택): 참조가 여러 개일 경우, 몇 번째 범위에서 값을 가져올지 지정

두번째 수식 구성 방식은 여러개의 지정범위 중 하나에서 원하는 값을 뽑아낼 때 사용할 수 있다. 즉, 복수영역에서 선택적인 참조 처리가 필요한 동적 구조를 구성할 때 사용할 수 있다.

기본인수

필요로 하는 인수는 총 네가지다. 첫번째는 여러개의 지정범위, 그리고 불러올 값을 행번호와 열번호, 불러올 값이 속한 범위의 순번이다.

=INDEX((범위1, 범위2, 범위3), 행번호, [열번호], [범위의 순번])

=INDEX((범위1, 범위2, 범위3), 행번호, [열번호], [범위의 순번])

reference에 여러 개의 범위를 지정해두고, 그 중에서 특정 영역(area_num)을 골라 행 번호, 열 번호 위치의 값을 반환하는 방식이다.

간단한 예제로 사용방법을 간략하게만 살펴보자.

위 그림에서와 같이 INDEX 함수의 두번째 수식 구성 방식은 A1:B4 그리고 C1:D4 영역을 각각 범위로 지정하고, 이 중 수식의 가장 끝에 있는 인수 즉, 여기서는 1을 입력하므로써 첫번째 영역인 A1:B4 에서 3번째 행의 2번째 열에 있는 13을 불러오게 된다.

언뜻 보면 다소 번잡하고, 어디에 필요한가 의문이 들 수 있다. 물론 개인적으로도 실무에서 활용해본 경험은 거의 없는 것 같다.

다만, 동적 영역을 참조하거나, 시뮬레이션 및 데이터의 비교 분석에는 유용하게 사용할 수 있다.

자주 하는 실수

• row_num 또는 column_num 값이 범위를 벗어나면 #REF! 오류가 발생한다.
• 범위를 지정할 때 헤더 행은 제외해야 정확한 위치 계산이 가능하다.
• 배열 수식으로 사용할 경우 CTRL + SHIFT + ENTER 입력이 필요했던 버전도 있으므로, 구버전 사용 시 주의해야 한다.

마무리

지금까지 INDEX 함수 사용에 대해 알아보았다. 사실 이렇게만 보면 실무에서 어떤 어떻게 활용할 수 있는 함수인지 의문이 들 수 있다.

개인적으로 실무에서는 MATCH 함수나 CHOOSE 함수등과 조합해 상품별 택배비를 계산할 때 주로 사용했던 기억이 있다.

상품을 발송할 때 택배사와의 계약 조건에 따라 상품의 크기별 중량별 배송비를 책정하려면 IF 함수를 중첩해 사용하는 것보다는 수식을 보다 명확하게 구성할 수 있기 때문이다.

이후 MATCH나 CHOOSE 함수에 대해서도 알아볼 예정이다.

해당 함수들을 조합해 상품 리스트를 작성하기 위한 바탕이 되는 상품 테이블을 구성하기 위해서다.

여기서는 단순하게 개념만 알고 가면 된다. 너무 머리 싸매지 말자.

게시물 INDEX 함수 사용하기 – 원하는 셀값을 정확히 뽑아내는 방법이 인포스트에 처음 등장했습니다.

상대참조와 절대참조

상대참조

엑셀의 기본 셀 참조 방식은 상대참조이다.

예를 들어 아래와 같이 B2 셀에 “=A2*1″을 입력하고, B3로 셀 채우기를 해보면 A2가 A3로 자동으로 바뀐다.

행번호가 상대적으로 이동했기 때문이다.

물론 수식을 구성할 모든 변수가 행마다 채워져 있다면 그대로 상대참조를 하면 된다. 하지만, 모든 행에서 같은 값을 참조해야 한다면 굳이 해당 값에 열 하나를 할당하는 건 비효율적이다.

열이 늘어나 테이블이 화면을 벗어나면 횡으로 스크롤이 생기기 때문에 직관적이지 않다. 무엇보다 해당 값을 수정하려면 모든 행의 값을 변경해야하기 때문에 번거롭다.

절대참조

이럴 땐 참조한 셀을 고정해주면 된다. 수식 안에서 참조한 셀을 고정하면 수식을 복사해도 참조한 셀 주소가 바뀌지 않는다.

이렇게 참조한 셀을 고정하는 걸 절대참조라고 부른다. 절대참조는 수식에서 참조 셀 앞에 $ 기호를 붙여 사용한다.

행과 열 모두를 고정하거나, 행 혹은 열만 고정할 수 있다.

• =B1 → 상대참조 (복사 시 자동 이동)
• =$B$1 → 절대참조 (복사해도 항상 B1 참조)
• =B$1 → 행 고정
• =$B1 → 열 고정

절대참조는 이럴때 사용

예를 들어 스마트스토어에 판매할 상품의 마진율을 계산한다고 가정해보자.

마진율을 계산할 때 필요한 상품의 매입원가, 배송비, 포장비용등은 상품에 따라 달라진다. 하지만, 스마트스토어의 판매수수료율은 모든 상품이 동일하다.(카테고리별로 상이하지만 여기선 고려하지 않는다.)

그럼 굳이 같은 수수료율을 모든 행에 반복 입력할 필요는 없다. 오히려 테이블 위쪽에 따로 빼두고 해당 셀을 절대참조하면 수수료율을 변경해가며 마진율 변동도 직관적으로 확인할 수 있다.

절대참조 사용예시

예제파일

그럼 위에서 예로 들었던 스마트스토어 판매상품 마진율 계산을 예제로 사용해 절대참조를 사용하는 방법을 알아보자.

본문에서 사용할 예제파일은 아래 버튼을 눌러 다운로드 받을 수 있다.

예제파일은 아래처럼 판매가, 상품별 매입가, 배송비, 포장비를 가지고, 수수료율(F1 셀)을 절대참조로 고정해 마진율을 계산하는 내용이다.

2025년 6월 기준 스마트스토어의 판매수수료 체계가 개편되어 수수료율에 변동이 있엇다. 일단 여기서는 일반등급 판매자가 네이버쇼핑 유입을 통해 판매할 경우 발생하는 수수료율 6.63%를 기준으로 한다.

절대참조에 대해서만 명확하게 알아보기 위해 나머지 값과 수식들은 모두 채워져 있다. 위에 적용수수료율을 절대참조하여 판매수수료만 계산해보자.

절대참조 미적용시 셀주소

먼저 절대참조를 적용하지 않았을 때 수식이 어떻게 변하는지 확인해보자.

E5 셀을 선택해 수식을 입력한다. 판매수수료는 판매가에 적용수수료율을 곱해 구할 수 있다.

그럼 이제 모서리를 잡아 드래그해 나머지 셀을 채워보자.

아래로 잡아끈 행의 수만큼 참조한 셀들의 행 번호가 증가( C5 -> C6, H2 -> H3 ) 하는 것을 알 수 있다.

열과 행을 바꿔서 채우기를 해보자.

보는 것과 같이 모서리를 드래그한 방향으로 참조한 셀들의 열 번호가 증가 ( C5->D5, H2->I2 ) 하는 걸 확인할 수 있다.

절대참조 적용시

그럼 이제 절대참조를 적용해볼까?

절대참조를 적용하는 건 간단하다. 고정할 셀주소의 행과 열앞에 $를 입력해주면 된다. 아래처럼 말이다.

아래 행들에 수식을 채워보면 절대참조를 적용한 셀주소가 변동되지 않은 걸 확인할 수 있다.

열과 행에 각각 절대참조를 적용하는 경우

위에선 적용수수율이 하나의 셀에 입력되었기 때문에 행과 열 모두에 절대참조를 적용했다. 물론 절대참조는 행과 열 모두에 적용할 수도 있지만, 행과 열에 각각 적용할 수 있다.

구구단을 입력하는 경우를 생각해보자.

A열의 3행부터 10행까지 2~9까지 숫자를 입력한다. 마찬가지로 2행의 B열부터 J열까지도 2~9의 숫자를 입력한다.

이제 열과 행들을 각각 곱해주면 구구단이 채워질까?

그렇지 않다. 수식에서 참조한 셀이 상대참조이기 때문에 나머지 셀에 수식을 복사해 채워넣으면 참조한 셀의 주소가 아래와 같이 변경된다.

그럼 이번에는 수식 안의 셀주소에 절대참조를 적용해볼까?

먼저 A열의 3행부터 9행까지의 셀은 열 번호가 변하면 안된다. 따라서 A3 -> $A3 처럼 열 번호에 절대참조를 적용한다.

그리고 2행의 B열부터 J열까지의 셀은 행번호가 고정되어 하기 때문에 B1 -> B$1 이렇게 행번호에 절대참조를 적용한다.

그럼 아래와 같이 적용된다.

절대참조 단축키

절대참조 적용시 굳이 일일히 $표시를 수동으로 입력할 필요는 없다. 수식 안에서 참조할 셀을 클릭한 후 F4키를 누르면 절대 참조를 적용할 수 있다.

F4키를 반복해 누르면 행이나 열에만 절대참조를 적용할 수 있도록 토글된다.

자주 하는 실수와 유의사항

절대참조를 사용할 때 가장 흔한 실수는 $ 기호의 위치를 잘못 지정하는 것이다. 열을 고정해야 할 때 행에 $를 붙이거나, 반대로 행을 고정해야 할 때 열을 고정해버리면 수식이 우리 의도와는 다르게 계산될 수 있다.

또한, 절대참조는 수식의 복사와 채우기를 효율적으로 도와주지만, 모든 상황에서 필요한 것은 아니다. 참조 방식은 사용 목적에 맞게 상대참조, 절대참조를 적절히 선택해야 한다.

복잡한 수식을 작성할 때는 F4 키를 사용해 참조 형태를 반복적으로 확인하는 습관을 들이면 실수를 줄일 수 있다.

마치며

엑셀의 절대참조는 반복 계산과 수식 복사에서 핵심적인 역할을 한다. 특히 고정된 기준값(세율, 수수료율 등)을 여러 셀에서 참조해야 할 때 필수적으로 사용된다. $ 기호만 잘 이해하고 활용해도 수식 작성의 정확도와 효율이 크게 향상된다.

다음 포스팅에서는 이 절대참조를 이용해 고정 마진율을 기준으로 역산하여 판매가를 계산하는 방법에 대해 알아본다.

게시물 절대참조 – 수식에서 참조한 셀주소 고정하기 (마진율 계산에 사용가능)이 인포스트에 처음 등장했습니다.

마진율 기준 판매가 계산 복잡한 이유

마진율 기준의 판매가 계산은 판매가에 대한 마진율을 단순 계산하는 것에 비해 수식이 조금 복잡하다.

비용 항목 중에 판매가격에 연동되어 변동되는 ‘판매수수료’가 있기 때문이다.

판매수수료는 판매 채널이나 상품 카테고리에 따라 수수료율이 달라지며, 이를 수식에 반영하려면 판매가 자체가 수식 안에 다시 등장하는 구조가 된다.

이 때문에 계산식이 직관적이지 않고, 처음 접하면 다소 복잡하게 느껴질 수 있다.

하지만 걱정하지 않아도 된다. 모든 계산이 사칙연산으로만 구성되어 있어 천천히 따라만 가면 누구든 충분히 이해할 수 있다.

마진율 기준 판매가 계산 수식 구성 항목

일단 여기서는 마진율 기준 판매가 산정시 아래의 값들만 사용하기로 한다.

• 목표 마진율
• 매입원가
• 배송비
• 포장비용
• 판매수수료(수수료율)

항목이 많아지면 수식이 과하게 복잡해 보일 수 있기 때문이다. 오늘은 이 요소들만 가지고 최대한 간단하게 수식을 구성해 개념만 이해해보는 걸 목표로 해보자.

마진율 기준 판매가 계산 기본 수식 구성

시장에 이미 판매가 되고 있는 제품이라면 기존 시장에 형성된 가격을 충족하면서 내가 얼마나 마진을 낼 수 있는지를 확인해봐야 하기 때문에 판매가에 대한 마진율을 확인해봐야 한다.

반대로 아직 판매하는 곳이 없는 상품이라면 적정 마진율을 정해놓고 해당 마진율을 충족하는 판매 가격을 계산해 결정할 수 있다.

마진율 15%에 맞추려면 얼마에 팔아야 하나?

매입원가 및 비용(배송비, 포장비용,수수료)을 바탕으로 원하는 마진율의 판매가격을 산출하려면 일단 마진율이 어떻게 계산되는지 살펴봐야 한다.

여기서 주의할 점은 판매수수료가 판매가격에 따라 결정된다는 점이다.

예를 들어, 수수료율이 6%라면 10만 원에 판매할 때와 12만 원에 판매할 때의 수수료 금액이 달라진다.

즉, 판매수수료는 고정값이 아닌 판매가격에 비례하는 비용 구조이기 때문에, 수식 안에 판매가격 자체가 두 번 등장하게 된다.

이런 구조에서는 마진율을 기준으로 판매가격을 거꾸로 계산하기 위해 수식을 다시 정리해야 한다.

다음은 이 조건을 반영한 판매가격 역산 수식이다.

이제 이 식을 엑셀 시트에 수식으로 구성해보자. 일단 아래와 같이 입력한다.

마진과 판매수수료는 판매수수료율과 목표마진율에 의해 산출할 수 있는 값이기 때문에 수식 구성에는 필요치 않아 여기서는 제외했다. 실제 사용할 시트를 구성할 땐 필요에 따라 삽입하면 된다.

자 그럼 위 식을 그대로 판매가격이 입력될 셀(C3)에 수식으로 입력해보자.

여기서 입력된 수식은 아래와 같다.

==(D3+E3+F3+(1-G3))/((1-G3)-H3)

==(D3+E3+F3+(1-G3))/((1-G3)-H3)

수식을 입력한 후 엔터를 누르면 아래와 같이 판매가격이 산출되는 걸 확인할 수 있다.

주의할 점

정해진 마진율에 맞춰 판매가격을 계산하는 과정은, 단순히 마진율을 계산하는 것보다 복잡해 보일 수 있다.

실제로 판매수수료가 판매가격에 연동되는 구조이기 때문에, 수식에도 변수가 더 많아진다.

하지만 수식 자체는 더하기, 빼기, 나누기만으로 구성되어 있고, 논리를 차근차근 따라가면 누구나 충분히 이해할 수 있다.

이런 방식으로 응용해 엑셀 시트를 구성해두면, 판매수수료율과 목표 마진율만 입력해도 판매채널이나 상품 카테고리에 따른 판매가격을 자동으로 계산할 수 있다.

익히는데 들어가는 수고에 비해 얻을게 꽤 크다는 말이다.

게시물 마진율 기준 판매가 계산하기 – 온라인 셀러를 위한 실전 수식이 인포스트에 처음 등장했습니다.

마진 계산 기본 요소

이번 글은 가볍게 가보자. 어려거나 복잡한건 다 빼고 쉽고 간단한 것들에 대해서만 이야기해보자.

판매할 상품의 가격을 결정하기 위해 마진율을 계산하려면 어떤 것들이 필요할까?

단순하게 상품을 하나 판매하는 것만 가정하고 중요한 것들만 추려보면

• 판매가격
• 매입원가
• 배송비
• 포장비용
• 판매수수료

정도다. 오늘은 이 요소들만 가지고 간단한 마진 계산 수식을 만들어보자.

마진 계산 기본 수식 구성 – 온라인 판매 기준

온라인 시장에 이미 판매가 되고 있는 제품이라면 가격 결정의 범위가 제한적이다. 이미 형성된 시장 가격을 충족하면서 내가 얼마나 마진을 낼 수 있느냐를 헤아려봐야 한다.

이 가격에 팔면 마진이 얼마?

먼저 이미 판매가 되고 있어 가격 결정의 범위가 제한적인 상품인 경우를 생각해보자.

시장 가격이 이미 어느 정도 형성이 되있는 상태라면 해당 판매가(주로 최저가)로 판매할 경우 마진이 얼마나 남을지 우선 계산해봐야 한다.

마진은 판매한 가격에서 원가와 비용을 빼서 계산한다.

이걸 엑셀에 아주 단순하게 구성해보자.

아래 그림과 같이 B2 셀을 시작으로 C2, D2, E2, F2, G2, H2 셀에 각각 상품명, 판매가격, 매입원가, 배송비, 포장비용, 판매수수료, 마진, 마진율을 각각 입력한다.

이제 각각의 항목들도 임의로 채워보자. 애매하면 그냥 아래 그림의 값을 입력하면 된다.

판매수수료는 판매가에 대한 일정비율로 표현되고 판매하는 채널마다 다르긴 하지만 여기선 최대한 단순하게 하기 위해 6%로 계산한 6,000원을 입력했다.

금액을 표시한 셀은 쉼표로 구분되어 있지 않으면 한눈에 들어오지 않는다. 금액이 입력된 또 입력 셀을 선택한 후 위쪽 패널에서 그림에서와 같이 쉼표 버튼을 클릭해 셀 속성을 통화 단위로 변경해주자.

자 이제 마진 열(H3)부터 수식을 채워보자. 수식은 간단하다.

판매가격에서 매입원가, 배송비, 포장비용, 판매수수료를 모두 빼주면 된다.

우선 등호 “=” 를 입력하고 판매가격인 100,000원을 먼저 선택하고 빼기 “-“를 누른 후 매입원가 70,000원을 클릭, 또 빼기 “-“를 입력하고 배송비인 3,000원 클릭, 이런식으로 판매수수료까지 입력하고 엔터를 누르면 된다.

자 그럼 이제 마진율을 구해보자. 마진율은 말그대로 판매가에 대한 마진금액의 비율이다.

이걸 그대로 수식으로 입력하면 된다.

등호 “=”를 먼저 입력한 후 마진금액인 20,200원을 클릭하고 나누기 “/” 입력, 다시 판매가격인 100,000원을 클릭한 후 엔터를 누른다.

마진율이 소수로 표시되면 직관적으로 이해하기 어렵다. 이를 퍼센테이지로 표기하고 싶다면 셀을 선택한 상태로 위쪽 패널에서 % 를 누르면 된다.

소수점까지 표기하고 싶다면 우측에 자릿수 늘림을 클릭해 원하는 만큼 자릿수를 늘려주면 된다.

요약

판매가격, 매입원가, 배송비, 포장비, 판매수수료.

이 다섯 가지만 알고 있으면 엑셀에서 아주 간단하게 마진과 마진율을 계산할 수 있다.

• 마진 = 판매가격 – 매입원가 – 배송비 – 포장비 – 판매수수료
• 마진율 = 마진 ÷ 판매가격

셀 서식만 잘 설정하면 숫자도 한눈에 들어오고, 수식도 어렵지 않다.

복잡한 계산이나 함수 없이도, 온라인 판매에서 가장 기본이 되는 수익 계산을 손쉽게 해볼 수 있다.

이런 계산이 익숙해지면, 다음엔 목표 마진율을 기준으로 판매가격을 정하는 것도 어렵지 않게 다룰 수 있다.

그건 다음 글에서 다뤄보겠다.

게시물 마진 계산 기본 공식 – 온라인 판매 상품 가격 결정하기이 인포스트에 처음 등장했습니다.

텍스트 추출 함수 LEFT / RIGHT / MID

세 함수는 모두 텍스트(문자열) 혹은 텍스트가 입력된 셀에서 특정범위안의 글자를 추출하는 함수이다. 예를 들면 왼쪽에서 n번째 글자까지, 또는 몇번째 글자로부터 n번째 있는 글자까지 추출하는 식으로 말이다.

간단히 세 함수의 기능을 비교하면 아래와 같다.

• LEFT : 텍스트의 왼쪽에서 n개의 글자 추출. ex. 주민번호에서 생년 추출
• MID : 텍스트의 n1번째 문자부터 n2개의 글자 추출. ex. 주민번호에서 성별 추출
• RIGHT : 텍스트의 오른쪽 끝에서 n개의 글자 추출. ex. 전화번호 뒷자리 추출

사용방법이 간단하기 때문에 별도의 예제파일없이 이미지와 예시로만 이야기를 풀어보려고 한다.

LEFT 함수 – 왼쪽에서 n번째까지 텍스트 추출

기본 수식 구성

LEFT 함수는 왼쪽에서부터 지정된 문자수대로 텍스트를 추출하는 함수로 기본 수식 구성은 아래와 같다.

=LEFT(텍스트, [문자 수])

=LEFT(텍스트, [문자 수])

기본 인수는 텍스트와 문자수 두가지다.

• text(텍스트) : 추출할 대상 문자열 또는 문자열이 포함된 셀
• num_chars(문자수) : 왼쪽에서 시작해 가져올 글자 수

사용 예시

아래와 같이 상품코드에서 왼쪽 영문 4글자만 추출해보자.

추출한 텍스트가 표시될 셀을 선택해 “=LEFT(“를 입력하고 텍스트를 추출하려는 셀을 하나 클릭한 후 뽑아낼 문자수를 입력하면 끝.

MID 함수 – 중간에서 원하는 텍스트 추출

기본 수식 구성

MID 함수는 지정한 위치에서부터 지정한 문자수대로 텍스트를 추출하는 함수로 기본 수식 구성은 아래와 같다.

=MID(텍스트, 시작 위치, 문자 수)

=MID(텍스트, 시작 위치, 문자 수)

기본 인수는 아래 세가지다.

• text(텍스트) : 추출할 대상 문자열 또는 문자열이 포함된 셀
• start_num(시작 위치) : 몇번째글자부터 추출할 지 선택
• num_chars(문자 수) : 추출할 글자 수

사용 예시

아래와 같은 주민번호에서 중간의 대시 바로 뒤에 성별을 구분하는 숫자를 추출하는 예제로 MID 함수 사용 방법을 알아보자.

먼저 추출한 값을 표시할 셀을 선택한 후 “=MID(“를 입력하고, 주민번호가 들어있는 셀을 선택한다.

다음 인수는 몇번째 문자부터 추출할 지 결정할 인수다. 왼쪽을 기준으로 몇번째인지 입력하면 된다.

문자나 기호, 공백도 문자수에 포함되기 때문에 여기서는 대시를 포함해 성별 구분 숫자의 위치는 8번째이다. 즉, 숫자 8을 입력하면 된다.

마지막 인수는 시작위치에서부터 몇개의 글자를 추출할 지 정하는 인수이다. 여기서도 성별 구분 수 하나만 출력하면 되니 1을 입력하면 된다. (생략할 경우 1이 기본)

수식을 다 입력한 후 나머지 필요한 셀에 수식을 채워주면 끝.

RIGHT 함수 – 오른쪽에서 n번째까지 텍스트 추출

기본 수식 구성

RIGHT 함수는 오른쪽에서부터 지정한 문자수대로 텍스트를 추출하는 함수로 기본 수식 구성은 아래와 같다.

=RIGHT(텍스트, [문자 수])

=RIGHT(텍스트, [문자 수])

기본 인수는 LEFT 함수와 거의 동일하다.

• text(텍스트) : 추출할 대상 문자열 또는 문자열이 포함된 셀
• num_chars(문자수) : 오른쪽에서 시작해 가져올 글자 수

사용 예시

전화번호의 뒷자리 4개를 추출하는 간단한 사용 예시를 살펴보자.

우선 추출한 뒷번호 4자리를 표시할 셀을 선택해 “=RIGHT(” 입력한 후, 전화번호 셀을 클릭하고 추출할 문자수 4를 입력하면 끝.

수식이 입력된 셀의 모서리를 잡고 원하는 만큼 드래그해 나머지 셀들에 수식을 채우면 된다.

주의 사항

• 형식이 고정적이지 않은 경우 부정확할 수 있다.
• LEFT, RIGHT, MID 함수는 항상 텍스트로 결과값을 반환한다.
• 계산을 위해 속성을 숫자로 반환하려면 VALUE 함수로 감싸면 된다.
  [ 예: =VALUE(RIGHT(A2, 2)) ]
• 공백도 글자수에 포함된다. 자릿수 산정시 주의가 필요하다.
• MID 함수는 위치를 1부터 센다. 의외로 헷갈린다.
• FIND, TRIM 함수와 조합해 조금 더 정교하게 추출할 수 있다.

LEFT, RIGHT, MID 함수는 엑셀에서 문자열을 다룰 때 가장 기본이 되며 자주 활용되는 함수이다. 특히 고정된 형식의 데이터를 다룰 때는 이 함수들만으로도 충분한 데이터 가공이 가능하다.

함수 구조는 단순하지만, 대상 문자열의 위치와 길이를 정확히 파악해야 원하는 부분을 정확하게 추출할 수 있다.

본인이 자주 사용하는 패턴을 익혀두면 다양한 텍스트 처리 작업에서 시간을 절약할 수 있으니 기억해두는 것을 추천한다.

게시물 텍스트 추출 함수 사용법 – LEFT, MID, RIGHT 로 원하는 텍스트 뽑아내기이 인포스트에 처음 등장했습니다.

ROUND 함수 – 가장 일반적인 반올림

ROUND 함수는 지정한 자릿수에서 일반적인 반올림을 해주는 함수로 기본적인 수식 구조는 다음과 같다.

ROUND 함수 기본 인수

ROUND 함수가 필요로 하는 인수는 2가지다.

ROUND(숫자, 자릿수)

ROUND(숫자, 자릿수)

하나는 반올림할 숫자나 숫자가 입력되어 있는 셀이고, 나머지 하나는 반올림할 자릿수이다.

ROUND 함수 첫 번째 인수

첫 번째 인수에는 반올림하려는 숫자를 직접 입력해 수식을 구성해도 되지만, 일반적으로 소수로 결과가 표시되는 수식을 감싸서 결과를 정수로 반환받기 위해 많이 사용한다.

예를 들어 특정 품목의 일별 평균 판매량을 구해 발주량을 결정한다고 가정했을 때 결과값이 소수로 반환될 확률이 크다.

이때 평균을 내는 AVERAGE 함수를 ROUND 함수로 감싸면 평균판매량을 정수로 반환받을 수 있다.

ROUND 함수 두 번째 인수

ROUND 함수의 두 번째 인수인 자릿수는 반올림할 기준 위치를 지정하는 값이다. 이 값에 따라 소수점 이하 또는 정수 자릿수에서 반올림이 이루어진다.

0을 입력하면 소수점 첫째 자리에서 반올림해 1의 자리 정수로 반올림한다.

또 양수로 입력하면 소수점아래 해당 자릿수아래에서 반올림되어 해당 자릿수까지 표시된다. 예를 들어 2를 입력하면 아래와 같이 소수점 아래 3번째자리에서 반올림해 소수점 아래 2번째자리까지 표시된다.

반대로 음수로 표현하면 정수의 자릿수를 기준으로 반올림된다. 아래처럼 -2를 입력한 경우 십의 자리수에서 반올림을 해 값을 반환하게 된다.

정리하면 아래와 같다.

• 2 → 소수 둘째 자리까지 반올림 (예: 3.146 → 3.15)
• 1 → 소수 첫째 자리까지 반올림 (예: 3.14 → 3.1)
• 0 → 소수점 제거 후 정수 반올림 (예: 3.6 → 4, 3.4 → 3)
• -1 → 십의 자리에서 반올림 (예: 125 → 130, 124 → 120)
• -2 → 백의 자리에서 반올림 (예: 248 → 200, 278 → 300)

자릿수 인수는 반드시 숫자로 입력해야하며, 생략할 수 없다. 자릿수 인수에 대해서는 ROUNDUP, ROUNDDOWN 함수에서도 동일하게 적용된다.

ROUNDUP / ROUNDDOWN 함수 – 무조건 올림 / 내림

ROUNDUP이나 ROUNDDOWN 함수는 지정한 자릿수 아래에서 무조건 올림하거나 내림을 한다.

기본 인수와 인수의 형식, 사용방법은 모두 ROUND 함수와 동일하다.

ROUNDUP 함수 예시

ROUNDDOWN 함수 예시

자주하는 실수

• ROUNDUP(12.345)처럼 자릿수 생략 시 오류 발생: 두 번째 인수는 필수이다.
• 음수 자릿수의 의미를 헷갈리는 경우가 많다. -1은 십의 자리, -2는 백의 자리 기준이다.

ROUND 함수 요약

게시물 ROUND 함수 – 소수점 아래를 없애서 정수로 반올림 하기이 인포스트에 처음 등장했습니다.

SUMIF 함수란?

SUMIF 함수는 주어진 조건을 만족하는 셀들의 값을 합산해주는 함수로 기본적인 수식의 구성은 아래와 같다.

기본 인수

SUMIF 함수의 기본인수는 아래와 같다.

=SUMIF(범위, 조건, [합계_범위])

=SUMIF(범위, 조건, [합계_범위])

• range : 조건을 검사할 셀 범위
• criteria : 합계를 구할 기준이 되는 조건
• [sum_range] : 조건을 만족할 경우 합산할 합계 범위

합계 범위는 생략 가능

조건으로 지정한 인수 자체의 합계를 원하는 경우 SUMIF 함수의 세가지 인수 중 마지막 인수인 합계 범위는 생략할 수 있다.

예를 들어 아래 그림처럼 A열의 숫자 중 100 이상인 수의 합계를 구할 때는 마지막 합계 범위 인수를 입력하지 않아도 된다.

실제 합계를 낼 셀 범위를 지정하지 않으면 조건으로 입력한 A열이 범위가 되고, A열 중 100이상인 수의 합계를 반환한다. 연산자를 이용한 수식 조건 입력시에는 따옴표””로 감싸면 된다.

조건에 셀 참조 가능

조건 인수에 직접 수식이나 문자열을 입력하는 대신, 특정 셀을 지정해 참조할 수도 있다.

예를 들어, 매출 합계표 상에 있는 매장명을 조건 인수로 지정하면 매장별 매출 합계표를 작성할 수 있다.

또 셀참조시 인수인 셀에 연산자를 &로 조합해 비교 조건을 인수로 사용할 수도 있다.

SUMIF 함수 사용방법 – 예제와 함게 알아보기

그럼 간단한 예제와 함께 SUMIF 함수 사용방법을 자세히 알아보자.

사용할 예제 파일은 아래 버튼을 눌러 다운로드 받을 수 있다.

SUMIF 함수 입력

매출 합계를 표시할 셀(여기선 F4)을 선택한 후 “=SUMIF(“를 입력해 수식입력을 시작한다.

수식 입력란 옆에 fx를 눌러 수식 작성기로 함수를 호출할 수도 있다.

수식 작성기를 사용하면 수식을 조근 더 직관적으로 입력할 수 있다. 개인의 편의에 따라 선택하면 된다. 개인적으로는 번번히 수식 작성기를 띄워 입력하는 건 번거로운 느낌이라 직접 입력하는 걸 선호한다.

조건을 검사할 셀 범위 선택

첫번째 인수는 조건을 검사할 셀의 범위이다. 여기서처럼 지점별 매출 합계를 반환받으려면 지점명이 입력된 열(A4~A18)을 마우스로 드래그해 선택해주면 된다.

수식 입력 후 나머지 셀들을 채우려면 범위가 고정되어야 하니 범위를 선택한 후 F4 키를 눌러 절대값으로 고정해준다.

SUMIF 함수 조건 선택

조건은 합계를 구할 기준이 되는 값이다. 특정 문자열을 입력할 수도 있고, 특정셀을 지정할 수도 있다.

여기서는 지점별 매출 합계를 구하고 있으니, 각각의 지점명을 조건으로 사용할 수 있다.

아래 그림처럼 작성하려는 매출합계 표상에 지점명을 입력한 셀을 선택하면 조건으로 사용할 수 있다.

숫자로 입력된 열을 범위로 지정했다면 >,<,>=,<=등의 연산자를 이용해 특정값을 초과하거나 이상인 경우 또는 이하나 미만인 값만 선별적으로 합계를 구할 수도 있다.

또는 특정 문자열을 조건으로 입력할 수도 있다. 예를 들어 여기서는 지점명을 직접 입력할 수 있다.

연산자를 이용한 조건이나, 문자열 조건인 경우 따옴표””로 감싸줘야 한다.

합계 범위 지정

마지막 인수는 합계를 낼 값들이 있는 열을 선택한다.

여기서는 아래 그림처럼 일자별 각 지점의 매출이 입력된 C4~C18의 범위를 지정한 후 엔터를 누르면 수식이 완성된다.

조건을 검사할 범위를 선택할 때와 마찬가지로 나머지 셀들을 채울때를 대비해 범위 선택 후 F4 키를 눌러 절대값으로 고정한다.

여기서 한가지 주의할 점은 앞에서 첫번째 인수로 선택한 조건을 검사할 셀범위와 동일한 크기의 범위여야 한다는 점이다.

위에서 조건을 검사할 셀범위로 A4~A18까지 총 15행을 지정했으니 합계 범위 역시 동일한 14행이 되도록 지정해야 한다.

나머지 셀 채우기

이제 나머지 셀들을 채워주면 된다.

수식을 입력한 셀의 모서리를 클릭해 아래로 드래그 하거나,

수식을 채우려는 열의 첫째 칸을 선택한 후, shift 키를 누른 채 마지막 셀을 선택하면 그 사이의 셀들이 모두 선택된다.

셀이 모두 선택된 상태로 control + D 키를 누르면 나머지 셀에 수식이 채워진다.

SUMIF 함수 사용시 자주하는 실수와 추가 사용팁

1. 합계 범위와 조건범위의 길이가 다르면 안된다. 두 범위는 반드시 같은 크기의 범위여야 한다.
2. 조건에 문자열을 직접 입력할 땐 반드시 따옴표””로 감싸야 한다.
3. 조건에 *나 ?와 같은 와일드 카드를 사용할 수 있다. 예를 들어 “A*”를 조건으로 입력하면 A로 시작하는 모든 셀값의 합계를 구할 수 있다.

개인적으로는 세대별 옵션 수량 체크나 하자 처리를 위해 많이 사용했다. 세대별 옵션/하자 접수 표에서 원본데이터의 변경없이 품목별 합계를 쉽게 구할 수 있기 때문이다.

세대별 옵션표나 하자 접수건들을 붙잡고 앉아 직접 헤아리려면 반나절 이상은 시간이 필요하다. 하지만 SUMIF 함수 하나만 제대로 알고 있으면 1분이면 된다.

SUMIF 함수는 익숙해지면 굉장히 자주 사용할 수 있는 함수다.

단순 합계보다 한 단계 더 정교한 조건부 분석이 필요할 때, 꼭 활용할 수 있도록 익혀두는 것이 좋다.

게시물 SUMIF 함수 사용방법 – 조건에 맞는 값만 더하기이 인포스트에 처음 등장했습니다.

IF 함수 기능 및 활용

IF 함수는 지정한 조건을 판단해서, 해당 조건에 대해 참일 때와 거짓일 때 서로 다른 결과값을 반환(표시)해주는 함수로 기본 구조는 다음과 같다.

예를 들어 A1셀의 값이 0일때 “품절”, 0 이상인 경우 “재고있음”이라고 표시하고 싶다면 아래처럼 수식을 작성할 수 있다.

=IF(A1=0, "품절", "재고있음")

=IF(A1=0, "품절", "재고있음")

조건식에 사용가능한 연산자

조건식에는 등호외에도 >, <, >=, <=, <> 같은 비교 연산자를 사용할 수 있다. 즉, 특정값을 기준으로 크거나 작은 경우를 조건으로 적용할 수 있다.

즉, 점수를 기준으로 합격, 불합격을 나눌 수도 있다. 예를 들어 60점 이상이 합격, 60점 미만인 경우 불합격이라면 아래와 같이 입력해 주면 된다.

=IF(C2>=60, "합격", "불합격")

=IF(C2>=60, "합격", "불합격")

IF 함수 중첩 사용가능

IF 함수 수식내에 IF 함수를 중첩하여 다중 조건에 대한 데이터 처리도 가능하다. 예를 들어 아래와 같이 수식을 구성하면 점수를 기준으로 등급이나 학점을 매길 수 있다.

=IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", "F")))

=IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", "F")))

AND 또는 OR 함수와 조합 가능

AND나 OR 함수와 조합해 두개이상의 조건을 비교할 수 있다.

IF + AND

AND와 조합해 사용하는 경우, 조건이 모두 참이어야 참일 때의 값을 표시한다.

=IF(AND(A1>70, B1="Y"), "통과", "불합격")

=IF(AND(A1>70, B1="Y"), "통과", "불합격")

위와 같은 수식을 입력했다면 해당 수식은 A1이 70초과이고, B1이 “Y”일 때 “통과”를 표시하고, 둘 조건 중 하나라도 충족되지 않으면 “불합격”을 표시한다.

IF + OR

조건 중 하나라도 참이면 참일 때의 값을 반환한다.

=IF(OR(A1="완료", A1="보류"), "접수완료", "미처리")

=IF(OR(A1="완료", A1="보류"), "접수완료", "미처리")

위의 수식은 A1셀에 완료나 보류가 입력된 경우 “접수완료”, 완료나 보류 둘다 아니면 “미처리”로 표시된다.

그럼 간단한 예제와 함께 기본적인 사용방법을 자세히 알아보자. 지금 사용할 예제 파일은 아래 링크에서 다운로드 받을 수 있다. 열어놓고 천천히 따라해보자.

IF 함수 사용방법

IF 함수를 사용해 아래처럼 응시자 10명의 점수를 기준으로 합격, 불합격의 결과값을 반환하는 수식을 입력해보자.

먼저 판정열 첫칸을 선택해 수식 입력을 시작한다.

여기서 합격과 불합격을 나눌 조건은 점수가 60점 이상이다. 따라서 첫번째 응시자의 점수가 있는 셀(C3)의 값에 대한 조건식 “C3>=60″을 인수로 입력한다.

마우스로 해당셀을 클릭한 후 나머지 조건식을 입력하면 된다.

다음 인수로는 위에 입력한 조건이 참일 경우 셀에 표시할 값을 입력한다.

영문이나 한글등 텍스트를 표시하고 싶을 땐 따옴표(” “) 안에 넣어주면 된다. 표시할 내용이 숫자라면 따옴표없이 입력하면 된다.

여기서는 합격을 표시해야 하니 “합격”을 입력하면 된다.

다음은 조건식을 만족하지 않을 때 출력할 값을 입력한다.

60점 이상이라는 조건을 만족하지 못하는 경우, 불합격이라고 표시되도록 “불합격”을 입력한 후 괄호를 닫고 엔터를 누르 끝.

셀의 모서리를 잡아 끌거나 수식을 채울 셀들을 선택한 후 control + D를 누르면 나머지 셀에도 수식을 채울 수 있다.

예제에는 AND 함수를 조합해 두가지 조건을 모두 충족하는 경우 참, 하나라도 충족이 되지 않을 경우 거짓으로 결과값을 반환하는 수식도 포함되어 있다.

셀을 더블 클릭해 예제에 입력된 수식을 확인한 후 실습용 테이블에 연습해보는 걸 추천한다.

IF 함수 사용시 자주하는 실수

• 텍스트를 쓸 땐 반드시 **따옴표(””)**로 묶기
• 인수 사이에 쉼표 “,” 누락
• 조건식에 오타가 있을 경우 #VALUE! 오류 발생
• 참/거짓 순서 착각: IF(조건, 참, 거짓)

IF 함수는 엑셀에서 가장 많이 쓰이는 논리 함수다.

조건식은 엑셀의 활용도를 극한으로 끌어올려 준다. 그리고 조건에 따라 결과를 바꿔야 하는 거의 모든 상황에서 IF 함수가 출발점이 된다.

앞으로 COUNTIF, IFS, SWITCH 같은 응용 함수들도 함께 익히면 더 강력한 조건 처리가 가능하다.

게시물 IF 함수 – 원하는 조건에 따라 결과를 표시하는 방법이 인포스트에 처음 등장했습니다.